あまり参考にはなりませんが、結局ベーシックプランとかでいろいろ追加していくとあんまり安くないものになったりします。知り合いが入れてますので、管理者的な人が全くいなくて、今後もそのつもりがないのならその種のサービスも、使う用途がはっきりしているものだけを、まずは試してみるのではいかがでしょうか？
ホスティングでHPを構築したり、自社ドメイン取得、セキュリティだけでも最低限出来る程度なら結構安いと思いますが。

ASPでサービスを受けるタイプのものですか？複合機は入っていると思うのですが、その販売店からのサービスはないのでしょうか。それとネットワークP2Pでも構いませんが、行っていますか？

LAN−複合機＜サーバーーASP多分これだと思うのですが、具体的に使いたいあるいは困っていることがあれば価格も月額でもさほど高いものでもありませんので、検討してみる価値はあるかと思います。○コー販売とかも確か似たようなサービスはあったかな。
ASPで利用することに抵抗がなければ問題はないでしょう。