質問
弊社では現在200個のメーリングリストが存在しています。
これまでは特に意識せず、申告のあるまま追加してたのですが、 各ユーザのメールデータ（OUTLOOKのPSTファイル）が破損する 事象が相次ぎ、確認したところ、メーリングリストがメール データの大半を占めており、未開封の状態のメールも多くあり ました。また、ほとんど使用されていないメーリングリストも 多いようでした。
弊社ではホスティングでメールの管理にはQmailAdminを使用 しております。これだと、メーリングリストに所属するメンバー は簡単に把握できるのですが、メンバーがどのメーリングリスト に所属するかは簡単にはわかりません。最近別表を作成して、 そちらで管理するようにしました。
上記のような事態となっておりますが、みなさまの会社ではどの ように管理されていますか？整理しますと、
・定期的にメーリングリストの要不要の確認をされていますか？ ・メーリングリスト⇔所属メンバーを管理されていますか？ ついでに ・メーリングリスト作成にあたって制限を設けていたりしますか？ →使用期限など
※大変恐れ入りますが、有償のソリューションは無しでお願いします。
以上、よろしければ、お知らせいただきたいと思います。
私のところでは 各ユーザがメーリングリストを受けるかどうかは個人まかせです。 Ｏｕｔｌｏｏｋを使ってますがその結果でメールボックスが満杯になろうが、ＰＳＴが破損しようが、それは個人の責任にしています。 メールボックスは１００ＧＢを限度で毎日２回警告メールが出ます（送信のみ禁止にしていますので受信はできます） 旧形式のＰＳＴ（個人用フォルダ）では２ＧＢ、新形式でも２０数ＧＢが限度であることは社内にアナウンスしています。 それを管理するのは”個人”です。
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弊社では現在200個のメーリングリストが存在しています。
これまでは特に意識せず、申告のあるまま追加してたのですが、
各ユーザのメールデータ（OUTLOOKのPSTファイル）が破損する
事象が相次ぎ、確認したところ、メーリングリストがメール
データの大半を占めており、未開封の状態のメールも多くあり
ました。また、ほとんど使用されていないメーリングリストも
多いようでした。
弊社ではホスティングでメールの管理にはQmailAdminを使用
しております。これだと、メーリングリストに所属するメンバー
は簡単に把握できるのですが、メンバーがどのメーリングリスト
に所属するかは簡単にはわかりません。最近別表を作成して、
そちらで管理するようにしました。
上記のような事態となっておりますが、みなさまの会社ではどの
ように管理されていますか？整理しますと、
・定期的にメーリングリストの要不要の確認をされていますか？
・メーリングリスト⇔所属メンバーを管理されていますか？
ついでに
・メーリングリスト作成にあたって制限を設けていたりしますか？
→使用期限など
※大変恐れ入りますが、有償のソリューションは無しでお願いします。
以上、よろしければ、お知らせいただきたいと思います。