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質問
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配布グループの管理方法について
質問
私も同じ悩みがありまして苦労しました。 （Exchange2003）
一覧表を作るのは
csvde でデータを引っ張り出すのですが Excelに入れるときに２５６文字以上はカットされてしまいますので止めて、ｈｔｍｌにして保存・公開するようにしました。
もう１つの手としては メールを作成し宛先にこのグループを入れます。 ＋印をクリックするとメンバーが展開されます。このメールをパブリックフォルダに掲示しておきます。メンバーが変わってもそのときに＋を押すことで最新状態が表示されます。（フォルダのアクセス権で一般ユーザは書き換え不可にする）
自由に見れるのだからリーダは自分でメンテナンスしなさいというわけです。
一番の悩みはメンバーに入れ替えがあってもグループリーダがなにもしないってことです（リーダはメンバー変更ができるようにしてあります）。そして文句だけ言ってきます。
リーダ：「ＯＯ君が掲示が見れないと言ってる どうなっとるんだ！」
私：「それはあんたの職務怠慢さ あんたがメンバーを追加しないのが悪いのさ」
こんな会話が毎回繰り返されます。 トホホ．．．
（情シス員もメンバーの変更は出来ますが申請書が来ないかぎり勝手には行わないきまりになっています グループ新設・廃止は情シスでしか行えません）
お役に立ちましたか？他にもたくさんの ノウハウが共有されています。
質問
こんばんわ。
Exchange2007で、社内プロジェクトごとに配布グループ(配布リスト)を
設定して使っているのですが、人の出入りが激しいので、すでに
プロジェクトから外れた人が配布リストに残っていたり、
本来は入っているべき人が入っていなかったり、といったトラブルが
多発しています。
プロジェクトを管理する人(リーダー)と、配布グループに登録する人
(システム部員)が別々なので、こういう問題がおきてしまうのだと
思います。
そこで一度、配布グループの棚卸をして、すっきりさせたいと思って、
数十もある配布グループからリストを作成してプロジェクトリーダーに
渡したのですが、これがかなり面倒な作業でした。
今後は、この棚卸作業を半期に一度くらいの頻度で行いたいと思うの
ですが、もっと簡単にやる方法はないでしょうか？
いまは、MSの推奨する標準的な方法(?)のcsvdeでテキストファイルに
書き出したものから、ちまちまとリストを作成しています。
よろしくお願いします。