わたしのところはマイクロソフトExchange2003ですが　やはり組織変更のときは大変でした。　以前は通達を見ながら当日にコネコネ変更していましたので大規模な変更があると作業が大変でした。
現在はCSVDEで情報をｃｓｖに吐き出してそれを変更して事前に準備して、当日にそれをよませて一気に変更しています。（通達は基本的に５営業日前には出ることになっているので事前準備が可能です）

まぁそれにしてもくだらない組織変更が多くて飽き飽きしてます。
「部長を増やしたい」だけに「部」を作ったり、「資料室」のようなところが「経営資料室」と名前が変わっただけとか、「ＯＯ課」が「ＯＯグループ」とこれも名前が変わっただけとか、あるいはＯＯ「部」の下にｘｘ「部」が出来たりとか。　「組織変更は経営者の道楽である」と言っていた誰か有名人が居ましたが本当にそう思います。　

私のところでは ITサポートの人的リソースが限られている（し、サボりたい）ので、その手のサービスや設備は基本的に分散管理体制を取るようにしています。
つまり各部門、各部署でできることは、それぞれの部署で担当者を決めていただき、勝手に管理してもらっています。
複数部門が関係するサービスや設備は技術サポート部署で管理するしかありませんが、特定部署でしか使わないサービス範囲は、その部門で管理してもらう方が良いと思います。
もちろん、それではかなりいい加減な管理レベルになってしまうわけですが、もとより完璧な管理など期待していません。それで OK だと決め込んでます。