以前の投稿で
No.1687 自己紹介するとき

が同じかなと思います

私は職場の紹介資料をいつも持っています。それには
名称、所在地、人員構成、職務内容、主な機材一覧、業務内容、変革（歴史）、経費内容、命令系統、セキュリティ対策説明、課題
が書いてあります。　Ａ４用紙２枚です。（No.1687 の時は１枚でしたが今は２枚に増えました）
元々はＩＳＯの外部監査員が来たときは「アの職場の説明をしてください」から始まるのが常なので作ったのです。だんだん記載事項が多くなってきましたが実際の説明はこれを見ながら相手に合わせて必要なところをしゃべります。

一言なら「社内のコンピュータシステムの面倒を見ています」と言います。

No.1778 嫌われる情シス（ ´Д｀）

もちょっと参考になるかも。