質問
OutlookのPSTは2種類あって
(1)Office Outlook 個人用フォルダファイル と
(2)Outlook 97−2002 個人用フォルダファイル です。
(2)の方は2GBという制限があります。 2GBを超えるとコンテンツの追加が出来なくなります。 個人用フォルダの中身を減らすか新たに「個人用フォルダ(1)」とかを作ってそちらを使って下さい。 個人用フォルダの[プロパティ][フォルダのサイズ]で容量が見えますが2000000KBにちかくなると操作できなくなる現象が起きるみたいです。
(1)は Outlook2003以上に限りますが20GB以上(24GBか27GBだったか)にすることが可能です。
方法:Outlook2003、2007で[ファイル][新規作成][Outlookデータファイル] で「OfficeOutlook個人用フォルダ」 を指定して[OK] とすれば(1)の個人用フォルダを作れます。
すでにある(2)の個人用フォルダを(1)に変換することはできないので (1)のを作ってから手作業でコンテンツを移行してください。
で 答えになりますでしょうか(社内用のヘルプ文書からの引用です)
「HDDが壊れやすくなる」という話は聞いたことがありません。
こんにちは
うちの会社のpstファイルの大きさNo.1は6GBです。
私の経験上、pstファイルをcドライブ以外に置いてあげると
たとえ、同一HDD内でもHDDの動きに違いが出てきます。
pstファイルがcドライブある場合と
cドライブ以外にある場合では、pstファィルが
大きくなって来た時に、cドライブにある場合の方が
ファイルの断片化が酷くなります。
pstファイルが肥大化、断片化しWindows標準のデフラグでは
追いつかない状態になります。
そこでpstファイルをcドライブ以外のパーテションに
置いてあげるとpstファイルは、殆ど断片化せずに
肥大化していきます。
もちろんHDDの経年変化による動作の遅延は、避けられませんし
マメにcドライブのデフラグを行なうのも手段ですが
うちでは、そんな策を打っています。
質問
こんにちは、
当社ではOutlookを使用しています。
ほとんどの社員がメールを溜め込んでいるのですが、
平均して1GB〜4GB程度あります。
PCは購入してから3年以上たち、HDD等へたっている感じはありますが、
最近OutlookのPSTの領域が肥大化する事で、HDDが壊れやすくなっている
状態にもあります。
ところで、ふと思ったのですが、OutlookのPSTファイルってどのくらいに
なったら壊れやすくなるんでしょうか?
使い方(オフィスやモバイル)にもよると思いますが、皆さんの経験上
どれくらいかを知りたいです。
よろしくお願いします。
※なお、PSTファイルの分割方法等についてのアイデアは、すでに過去
レスにありますので、今回は皆さんの経験的なお話を聞かせてください。