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投稿日時 - 2009.07.14 13:02:59

ryoさん

メールサーバのデータについて

いつもお世話になっております。

メールサーバのメールデータについて質問です。
環境は、3台のPCにて、一つのメールアカウントを見ているのですが
そういった環境で、メールサーバがパンクしないためには
どのように設定するべきでしょうか。
条件として、現場にはPCに詳しい人間がおらず、
サーバのデータを定期的にメンテナンスを行う人がいません。
初期設定で、半永久的に運用可能な設定が理想です。


問題点
1.サーバからローカルにメールデータを落とさないと
  いづれサーバの容量が足りなくなる
2.3台のうち、一つのPCにデータを落としてしまうと
  サーバからメールデータが消えてしまうため
  他のPCからメールが読めなくなってしまう

良いアイデア等ありましたら、よろしくお願い致します。

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2009.07.14 13:32
DAIAさん
メールは普通 POP3をつかうのですが
IMAPで メール受信をすれば OKとおもいます。
IMAPでは メールはすべてサーバーに残ります。

ただし件数に応じたエリ ア10Gや20G程度で1年以上
のメールエリアが入る大きさがいります。

消すのは管理者1人がおこない 後の2人は見て何か
の対応を行えば よいと思います。
 
うちでは これでお客のシステムログメールを3年間管理してます。
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2009.07.14 13:37
memo77さん
別方向からの回答ですみませんが、メンテナンス要員がいないなら、外に丸投げしちゃうのもひとつの手です。

最近はメールのSaaSサービスも充実してきましたし。
例えばココとか。
http://www.cybersaas.jp/


お金がないということであればGoogle Appsを検討してみてもよいかもしれません。
50ユーザーまでは無料だったかな。まあ個人的には無料サービスに頼るのは抵抗がありますけど。
下記に関連ニュースとかまとめてあります。
http://www31.atwiki.jp/memo77/pages/30.html
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2009.07.14 15:37
hopearthsさん
弊社では個人アカウントが基本ですが、1アカウントを複数ユーザが受信するような
運用をしているアカウント(部門メールアカウント)もあります。
その際、ご指摘の問題点を解決するための受信設定として、以下のように
周知していますので、ご参考までに。

具体例を挙げた方が解りやすいと思いますので、Windowsに標準添付されている
Outlook Express にて解説いたしますので
他メールソフトでも同様の設定があると思います。

設定例は以下URLが参考になるかと思います。
[マイクロソフトサポートオンライン]
サーバーにメッセージのコピーを置くように設定する方法
http://support.microsoft.com/kb/880873/ja

設定はメインPC(1台)とサブPC(2台)に分けて設定します。
 メインPCの設定:
  1)サーバにメッセージのコピーを置く
  2)サーバから削除する 7日
 サブPCの設定:
  1)サーバにメッセージのコピーを置く

こうすることで、メインPCがメール取得7日以前のメールを受信時にサーバから
削除しますので容量が溢れることはありません。
注意点として、サブPCで7日間以上のメール取得できなかった場合は
メインPC受信時に削除されてしまいますので、取得できなかったメールは
もう一度メインPCから転送してもらう、などの手段で補完してください。
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2009.07.14 19:05
desatoさん
このような場合も
 サーバのメールソフトは何を使っているのか
 クライアント(パソコン)のメールツールはなにか
 メールソフトを変更する気があるか
と言ったことも知りたいですね。

コメント(3)さんのように「メッセージのコピーを置く」のが現状では一番簡単な対応ですが「誰かが消さないといけない」点は考慮する必要があります。

私のところはExchengeサーバなのでコメント(1)さんの言われるIMAPなのですが1メールボックスのサイズは100MBでやっています。大きくなったら自分のパソコンのHDDに個人用フォルダを作ってそこに逃がせばいいので。

コメント(2)さんの「外に丸投げ」は「担当者を置けない」場合に有効です。その場合は「メールの整理は各人で行え」にすればいいでしょう。パンクすれば使えなくなるので否応無しに整理するでしょう。整理を自動で行うのは問題を起こす(消したくなかったメールが消えたとか)のでやめたほうがいいと思います。
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2009.07.22 06:05
nobodyさん
社内ポリシーの問題がなければ、
1.gmailのアカウントを一つ作る
2.作ったアカウントでMail Fetcherを
使用して既存アドレスのメールを受信。popなければout
3.各PCからgmailのwebでメールを見る
このようにすればメールはgmailアカウントに入った時点で
既存のボックスから消えてパンクするようなことはなくなります。
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