質問
データ印(日付付き)でも2000円近くするので「パソコン決済」はあながち高いとは思いませんが、
印鑑にどれほどの価値を見いだすかですね。「印影だけあればよい」ならフリーの印影ソフトはたくさんありますので「それでよい」とも言えますし...
思い切って「フリーの印影ソフトにしましょう」としたときに不都合がありますか? 税務署や会計事務所が「うん」と言わないならそういう稟議書のような重要な物だけ最後に紙に出し最終決済者だけ朱肉印を押すでどうでしょう。大半の書類は”どうでもいい物”でしょうから印影だけで十分のように思いますよ。
質問
いつも参考にさせて頂いております。
ペーパーレス化推進のため、数年前に、
Office製品に押印できる、シャチハタ「パソコン決済」を
導入しました。
サーバーで印鑑データを管理でき、いつ誰がどの文書に
押印したか、というログも残るものです。
ただ、社印の7割が社内に常駐していないため、
ログの機能は意味がありません。
また、印鑑を1つ増やすために、5000円程度かかり、
発行手順も面倒です。
フリーの印鑑ソフトはたくさんあるのですが、
管理者側で管理しているものをユーザーに配布する、という形式は
そのままで今よりも安く使えるソフトがないか探しています。