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質問
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メールの添付ファイルについて
質問
こんにちは。
実際には使用していない機能ではありますが、
弊社が利用しているOCNのホスティングサーバでは
パスワード自動付加が可能です。
(OCN メール＆ウェブPro2＋メール監査アーカイブサービス)
以前に売り込みがありました。
「CipherCraft/Mail」電子メール誤送信防止パッケージ
（ウチはケチな会社なので採用していません）
調べてみたら ＢＩＧＬＯＢＥ メール自動暗号化ASP で使われているようです。
当社ではVIC東海のOneOffice MailSolutionのSafeClipを使用しています。
添付ファイルをつけると自動的にパスワード付きZIPして、パスワードを
5分後に別メールで送信します。
このため、もし添付ファイルを間違えたり宛先を間違えても、5分以内なら
パスワード通知メールを止めることができ、誤送信防止の役目も果たします。
ちなみに当社はメールアカウント450位で運用しています。
お役に立ちましたか？他にもたくさんの ノウハウが共有されています。
質問
お世話になります。
弊社ではメールに添付ファイルを付ける際に、必ずパスワードを
付けるルールとなっています。
しかし、実際に運用がきちんとなされているかどうかをチェック
するのは困難なので、システム的に自動でパスワードが付けられる
ようなものがないかと考えています。
もし、そのような機能をもつ製品やサービスを利用されて
おりましたら、情報を頂けますでしょうか。
よろしくお願い致します。