質問

2010年11月30日 02時58分
  • Outlookの共有連絡先のエクスポート

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

お世話になっております。

ExchangeServer + Outlook で運用しています。
Outlook(2007)の共有機能で表示した上司の連絡先を
Excel等のファイルにエクスポートしたいと考えています。
(年賀状送付リスト作成のため)

自分の連絡先は、エクスポートウィザードで連絡先フォルダを
選択してエクスポートできますが、共有の連絡先の場合、共有
元のメールボックスがこのウィザードで選択できず、結果として
エクスポートできません。

共有の連絡先をエクスポートする方法をご存じでしたら
ご教示願います。

2件の回答があります

回答

「共有」というのは別のユーザということですか、それともパブリックフォルダでしょうか?
いずれにしてもエクスポートを使わなくても
 1.その連絡先の一覧を画面に表示する
 2.範囲指定する(1行目をクリックしてShift+↓でずずっと)
 3.Ctrl+Cで コピー
 4.Excelのシートで Ctrl+V で貼り付け
でデータを取得できます
年賀状なら名前と郵便番号・住所があればよいでしょうから、この方法が簡単です。

2010年11月30日 08時53分

回答

たしかにOutlookのエクスポートではパブリックフォルダを指定できません。
どうしてもエクスポートしたいのなら、
(1)パブリックフォルダの連絡先を自分のメールボックスにコピーしてくる
   (フォルダをドラッグするだけです ただし容量が大きいと時間が掛かったり警告が出たりします)
(2)コピーした連絡先をエクスポートする
を行えば出来ます。

それより全員の連絡先(住所も含む)をパブリックフォルダに公開しているということが気になりました。
個人情報を公開しているようで、悪用されないでしょうか。
私の会社では住所のあるものは一切公開していません。

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