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投稿日時 - 2012.12.11 11:33:52

よっし~さん

サイボウズメール保存方法

こんにちはです。
弊社ではサイボウズのOFFICE9.2.1を使用しております。
仕事の関係上、その物件が終了するまでメールなどの連絡事項を残す様にしているのですが、物件によっては1年近くかかるものもありますので、メールの件数は多くなってしまいます。
また物件が終了した後に、資料としてメールを保存したいのですが、保存方法としてメールを1つずつ保存->名前を付ける・・など作業が大変です。
ググって見ましたが、サイボウズの予定などをOUTLOOKに同期するものはあるのですが、メールをローカルに保存やOUTLOOKに移行(コピー)出来ればと考えております。
メールには図面や画像の添付資料などもありますので、出来れば後の事を考えてMSG形式とかで1まとめに出来るものを探しております。
現在は自作ソフトでローカルにeml形式で保存しているのですが、サイボウズのバージョンが変わる度に内部タグが変わるので、アプリも更新し続けているのが現状です。
ローカル保存用としてOUTLOOKでメールサーバデータを引っこ抜いているのですが、タイミングが難しくOUTLOOKが引っこ抜く前にサイボウズで引っこ抜いてしまったりしてしまいます。
なにか、製品としてサイボウズメールの保存方法(アプリ)はありませんでしょうか??
以上、宜しくお願いいたします。

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2012.12.18 16:57
ドラゴンファットさん
こんにちは。

『サイボウズのメール』とは、
メールサーバーの情報やPoP情報を設定して利用するメールの事でしょうか?
もしもそうであれば、PoPの設定(受信方法の設定)で、『コピーを残す』を
選択し、OUTLOOKの設定も『コピーを残して○日後に削除する』にすれば、下記の問題は改善できると思います。
>ローカル保存用としてOUTLOOKでメールサーバデータを引っこ抜いているのですが、タイミングが難しくOUTLOOKが引っこ抜く前にサイボウズで引っこ抜いてしまったりしてしまいます。
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