質問

2015年11月17日 13時09分
  • 「保護ビュー」を無効に設定する

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

お世話になります。

Office製品のセキュリティ設定について、
可能であれば「保護ビュー」を無効化したいと考えていますが、
せっかくのセキュリティ機能を無効化して良いものかどうか判断がつかず、
ここで情報収集をさせてください。

■ 聞きたいこと

「保護ビュー」の無効化設定を行っている企業はありますか。
その場合、「保護ビュー」の代わりとなるセキュリティ対策を行っていますか。

■「保護ビュー」を無効化にしたい経緯

社内で以下の条件がそろうと、ファイルが開かない、または開くのが遅い事象が起きています。
・ファイル形式が97-2003 ファイル
・ファイル取得先が、インターネット、ネットワーク共有またはOutlook の添付ファイル

上の条件だとほぼ例外なく「保護ビュー」でファイルが開かれるのですが、
古い形式ファイルは「保護ビュー」の検証エラーとなることがあるようで、問題の原因と考えています。
「保護ビュー」を無効化すれば、先ほどのファイルは問題なく開くようになります。

また、「保護ビュー」で開くこと自体を設定によって回避することは可能ですが、
ファイルの取得先をひとつひとつ設定箇所へ登録する必要があり、「保護ビュー」を無効化にして解決できた方が、手間がなく良いと考えています。

■ 参考
「保護ビュー」とは
https://support.office.com/ja-jp/article/%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E3%83%93%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%81%A8%E3%81%AF-d6f09ac7-e6b9-4495-8e43-2bbcdbcb6653

情報提供のほど、どうぞよろしくお願いします。

2件の回答があります

回答

聞きたいことと違うコメントになりますが申し訳ございません。

原因が ・ファイル形式が97-2003 ファイル ということであれば
2007のバージョン(.xlsx)形式にファイルを作り直す
という運用回避がよいかと思います。

せっかくのセキュリティ機能なので無効化するという策は取るべきではないです。

代替策があったとして、それを突破されても誰も責任をもってはくれませんし・原状回復も望めないでしょう。

ファイルの取得先がメールやweb上のものであれば仕方ないですが、
それはOfficeの仕様なのでユーザーには納得してもらうか、先方に
形式を変えてもらいましょう。

昔からこういった不満は良くありますが、運用回避の方法があるならば
ユーザーの利便性のためにセキュリティレベルを下げるという選択肢はない
というスタンスで臨むのが情シスの心意気だと私は思っています。

ご参考になれば幸いです。

回答

Sushi太郎さん

ご返信ありがとうございます!

>原因が ・ファイル形式が97-2003 ファイル ということであれば
2007のバージョン(.xlsx)形式にファイルを作り直す

「保護ビュー」を無効化する危険性は他で担保できそうにないので
こちらの対応で進めていこうと思います。

>昔からこういった不満は良くありますが、運用回避の方法があるならば
ユーザーの利便性のためにセキュリティレベルを下げるという選択肢はない
というスタンスで臨むのが情シスの心意気だと私は思っています。

大変参考になります。ありがとうございました。

2015年11月18日 13時38分

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