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投稿日時 - 2017.06.15 12:26:39

新しいお米さん

来客会議室の状況確認

来客会議室の状況を受付で把握したいなと思い、モニターやタブレットに各会議室の予約、空き状況を映す方法はないかと模索中です。
(個人的興味もあり)

googleカレンダーで状況は把握できるのですが、
「あれ?何番だっけ?」
となり自席に戻ったり、スマホで確認したり・・・
受付は無人なのでモニター、タブレットに映したいのですが皆さんはどう実現していますか?
システム(有料)を導入する気はありません。

簡素なものでも結構ですので!

よろしくお願いいたします。

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2017.06.15 14:40
desatoさん
+>googleカレンダーで状況は把握できる
googleカレンダーを使っているなら「同僚のカレンダーを追加」もしくは会議室のカレンダのチェックを入れることで 一日のところに色違いで一緒に表示されます。 便利でしょ。

#「便利でしょ」なんて言いましたが実はちっとも便利じゃないです。 一日のところに まぜこぜで表示 されたって紛らわしいだけです。開始時間はわかりますが終了時間は開いて見ないとわからないので不便です。なんにもいいことはありません。
Office365(Exchangeサーバ)のOutlookのときはカレンダーを複数、横に並べれられたので便利でした。(あーあ G Suiteをやめて、Office365にもどしてくんないかなぁ)
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2017.06.15 15:13
新しいお米さん
受付に行ったときに「あ、どこ取ったっけ?」を解消したいです。

私もoffice365派なんですけどねえ・・・
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2017.06.15 15:52
desatoさん
さきほどは「なんにもいいことはありません。」などといいましたが
+>受付に行ったときに「あ、どこ取ったっけ?」を解消したい
であれば 表示を「日」にして 1日を1画面に表示させれば
  何時から何時まで どこの会議室を取って メンバーがこれこれ
がわかるようになります
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2017.06.15 17:16
新しいお米さん
>dasatoさん
コメントありがとうございます。
そうですね。一番楽に実現するのはそれだと思います。
来客なのでGoogleカレンダーではなく、もう少しきれいなものがいいのですが・・・
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2017.06.15 18:47
mahifuhehoさん
アカウントを1つ消費しなければならないですが、
受付用のアカウントを1つ作成して、
・1日画面にする。
・各会議室の表示色を調整
すれば、それなりに見るに耐える環境になるのでは無いかと思います。

ちなみにウチの会社は社員にiPhoneを支給しているのですが、
デフォルトで15分前設定に通知されるリマインド通知をあえて消さずに残しておくことで
iPhoneの通知センターから比較的サクッと確認できます。
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2017.06.16 10:39
desatoさん
+>アカウントを1つ消費しなければならないですが、
受付にPCをおいて、カレンダーを表示し
1日画面に切り替えたら マウスもキーボードも抜いてしまっておけば
触られることもないので誰のアカウントでもいい
という方法があります

昔、Excelで社内部署の内線番号表を作ってタッチパネル式のPC(当時は珍しかった)で表示して
部署名をタッチすると内線番号を表示する というのを受け付けに置いていました。 
実はこれ映画の「ダイハード2」に出てくる”名前を入力するとどこにいるか表示する”という機械に触発されて作ったのですが、個人名はプライバシーの問題で やめて 電話番号だけにしたのです。
会社の受付にはこんなギミックが1つはほしいなと思います。
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