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質問
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複合機のリース料金について
質問
複合機の経費の計算は面倒ですね。
複合機本体のリース代、あるいは買取の場合は償却。
毎月何枚印刷するかのモノクロとカラーでの平均値。
それによりメーカーから呈示される印刷1枚あたりのメンテナンス代。
トナーの料金（メンテナンス代に含まれるかどうか。含まれない場合は
毎月の使用枚数とトナー消費量から想像でコストを計算）。
などを5年分計算して初めて出てくる類いのものです。
＞モノクロ印刷が2.5円/枚、カラーが14.5円/枚
上記条件が不明なので、こちらの具体的数字を言っても比較出来ませんが
感覚的には、条件次第で、これよりもっと安くなると思います。
デジタル化してからは故障率が非常に低くなっているようで、メンテナンス
代も年々下がってきています。eve88さんの会社のご契約がかなり前の
ものであれば、機種の新規入れ替えで、今よりもメンテナンス代だけで無く
トータルの料金でお安くなる可能性は十分あります。現状のままで安く出来れば
最高ですけれど、、、、、。
何社かから見積を取られるのが良いかもしれませんね。
以前出版社に勤めていた時は、同じく複合機4台（2社から2台ずつ購入）モノクロは1円前後、カラーも10円前後だったと記憶しています。
ただ、1台当たりの印刷枚数が毎月万枚超えだったりしたので、この価格だったのかもしれません。
文四郎さんがおっしゃる通り、複数社から見積もりを取るのがベストかと思います。
いろいろな条件が絡むので一概には言えませんが
＞モノクロ印刷が2.5円/枚、カラーが14.5円/枚
まぁふつうではないでしょうか
でも価格交渉はやるべきです 「４台もあるのだから」とか
枚数によってランクがある場合もあります ３０００枚以下はいくら というように
あるいは OO枚までは一律いくら という場合もあり この場合はOO枚まではどんどん使え になりますね。
皆様ご意見ありがとうございました。
皆様のご意見を見る限り交渉の余地はあると感じました。
複数社から見積りをもらって交渉を進めて行きたいと思います。
亀レスですがリース会社経由ですらモノクロ1円、カラー10円は狙えると思います。
実際、WEB広告で複合機のリースメーカーが表示され、なんとなくいくらの料金
なんだろうって調べたらそのような金額を提示し、ひと昔前の本体買取時のカウンター料金と
遜色ないなーと感心してしまいました。。
リース機で選べるか分かりませんが、中綴じフィニッシャーを付けてA4の4ページををA3の両面
に割付し、フィニッシャーの機能によって谷折りする冊子印刷機能を利用する事によって
ぺージ数が4ページや8ページといった4の倍数ページで終わる場合は最大で半額、実質的には
そうそううまくはいきませんがそれでも７～８掛けの印刷コストになりますね。
PREPARD 様
返信ありがとうございます。
来週に業者と交渉をしますので参考にさせて頂きます。
個人的な意見ですが、カラーがものすごく高いと感じてます（笑）
カラーがものすごく高いと感じてます
ウチでは対策として
・複合機でのカラー印刷は「お客へのパンフレットのコピーや印刷」「とくに印字品質を問題にする写真」「水にぬれる可能性のある場合」に限る
・安いインクジェットプリンタを用意して印字品質がうるさくない場合のカラー（社内の会議用の資料で重要な点を赤塗りしたような場合）はこれで印字する インクは１００均のものを使用する（ブラザーのDCP-J525Nはインクカートリッジの中身が見れて透明タンクなのでとてもよい ただし注入穴を後上端角にすること）
でトナー利用代を最低限度に落とせています。
（ 時々、守らない役員がいてド派手なカラー印刷を資料として配るのが問題です）
カラーの枚数を増やさない対策として、うちでやっているのは部門管理です。
もともと、複合機の印刷費用は各部署に振り分けるので、使用する毎に部署別の
暗証番号入力が必要にしていて、それをモノクロ用とカラー用を別々に設定しています。
おまけに、カラーのほうは毎月毎の最大枚数を制限しているので、それを超えると
管理部長の承認（複合機の設定一時解除）が無ければ使えなくなっています。
それが鬱陶しいようで、どうしてもカラーでなければならないもの以外はモノクロで
印刷する癖が付きました。
安易に印刷ボタンを押しカラー出力される事を防ぐ為、もしプリンタサーバーを
お持ちであればプリンタサーバーで共有設定するドライバーのプロパティで
標準の設定をクリックし、そこでモノクロにしちゃう手もありますね。
すでにクライアント側にプリンタサーバー経由のドライバが入っていても
その標準の設定はクライアント側で何も対処せずとも反映されます。
標準の設定ボタンを経由せずにモノクロに変更しても全く意味がないのでご注意を
プリンタサーバーを所有しているのでカスタムドライバを配布した経験がないのですが
プリンタサーバーがなければモノクロ標準にしたカスタムドライバの配布もありかなと。
ICカード認証を導入してるため個人単位でモノクロ何枚、カラー何枚ってログを取れるのですが
カラーが必要な書類だったかそうでなかったかは本人以外判断できないので、ログは全く活用
しておりません。
当初から気づいていましたが 特に指摘していませんでしたが
「複合機のリース料金について」という表題ですが 話の内容は 印刷代 になっています。
リース料は別途で定額であると思います。
印刷代ならそのような質問（の題名）をすべきかと思いました。
印刷代は保守費に充当されることが多いのですが、トナー代は含まない（トナーは別途で有料）という場合や、トナーも含めての印刷代だったりします。
前にも上げましたが最低料金が設定される場合もあります。
料金体系のすべてを明示して比較しないと「トナー込みの値段」と「トナー別の値段」では比較になりません。
ウチの会社でもアホな奴が居て 最低料金が決まっているのに「カラー印刷は禁止」を行って最低料金以下の使用料しかなかったというのが数か月続いていました。私が監査でそれを見つけて「カラー印刷は禁止」を撤廃させて、その代わりリアルタイムの使用料を表示して「まだカラー印刷しても大丈夫」と判断できるようにしました。 どこにも教条主義的なアホは居るものです。
（オフコン直結の連続用紙プリンターでは廃トナーを補充カートリッジに入れるということをやって使用期間８年間で１０００万ちかい節約をやったことがあります。品質や故障の問題はありませんでした。）
お役に立ちましたか？他にもたくさんの ノウハウが共有されています。
質問
質問です。
弊社では現在4台の複合機を1社からリース契約しております。
料金を見ていて気になったのですが
弊社では、モノクロ印刷が2.5円/枚、カラーが14.5円/枚での契約なのですが
印刷料金がものすごく高いと感じました。
相場がわからないのですが皆様はどれくらいの料金を支払われていますか？
一つの目安ととしてこれから交渉していきたいと思っておりますのでよろしくお願いします。