質問
私もExcel慣れしていた時はWordの良さがわからず
もどかしい思いをしていました。
しかし、今の会社に入って、Wordではなくtxt
で作成しています。便利な機能なんかどこにもなく
大事なのは、文章の中身と期限なんだと感じました
良いアドバイスかどうか疑問ですが、色々な書類を
作りまくって慣れるしかないと思います。あとは
身近にいる方に聞くのもいい手ですよ!
がんばってくださいね!!
私は元々は一太郎派でしたが
一太郎はword化してお節介機能を付けるようになったのと、世の中がWord一色になったので今はWordを使っています。
お節介機能は全部外すように[ツール][オプション][互換性]の項目はほとんどチェックを外しています。また[ツール][オートコレクト]「入力フォーマット]は全部外しています。そして未だにWord2000です。
「Wordで困ったことはありませんか」という投稿をすれば沢山コメントが来ませんでしょうか。
私が嫌いなWordの機能
・インデントが勝手に付く
・行末近くの文字の様子で文字間隔が勝手に変わる
・数字が行頭にあって改行すると項目番号が勝手に付く
・ハイフンを沢山いれると罫線(?)に変化する
などなど
私も以前はExcelばかりでしたが、会社の規程集を業者に作成してもらった所、Wordで作成してあり、勉強になりました。
キモは、「スタイル」かと思います。
大見出し、中見出し、小見出し、本文の段落、フォントを指定しておけば、あとで一括で変更することが可能です。
フォントも、デフォルトの「MSP明朝」とかではなく、「MS明朝」等、等幅フォントを基本としています。
また、「セクション」管理で途中でスタイルを変更することも出来ます。
私もWordの本とか立ち読みしたりしましたが、この「スタイル」をうまく説明した本が見当たらず、規程集をお手本としています。
質問
最近、上司が変わりまして、ドキュメントは殆どMicrosoft Wordを
使って作るようになりました。
(今までは、殆どExcelでした)
単刀直入に言って、Wordって扱いづらくないですか?
特に、字下げとか、イメージの挿入とか、うまいことレイアウトできなくて
毎日かなりイライラしています。
いや、きれいにドキュメント作っている方もいらっしゃるわけなので、
私の知識と技量が足りないだけだというのは重々承知なんですが、
きっと同じようにイライラしている(もしくはイライラしていて克服した)方も
多いんじゃないかと確信しています。
そこで、最近書店を巡って、かゆいところに手が届きそうな書籍を探しているのですが、
思いっきり初心者向けなものしか見つけられず、未だ購入に至っていません。
そこで同じような経験をお持ちで、あのイライラを克服したという方、
お勧めの書籍などありましたら情報をいただけないでしょうか。
(なんというか、ある程度使えている人が、プロの仕事として仕上げる
にあたって、もう一歩!みたいなところをおさえているようなのがうれしいんですが)
Wordはきっと使いこなせれば超便利なワープロソフトなんだと思います。
(現に私も、項番が自動的に振り直される機能や、目次の自動生成などは
本当に便利だと思っています)
だからぜひともここでWordアレルギーを完全克服したいのです。
(Avivaに行けとか意地悪言わないでくださいね!)