当社では規程策定時に、過去の判例まで当たった結果、明記すべきという結論になりました。まず、恣意的な運用（特定の人のみ予告せず検閲する）はトラブルのタネになること、また、明示的に検閲権をうたっておけば「職務専念義務違反」として問題となるメールを検閲することが可能になる点からです。

実際に検閲しているかというと、当方もそう暇ではないので、ログを記録する程度にとどめています。

こんちわです。
弊社でもメールの送受信内容はシステム管理者が閲覧することができる、と明文化しています。
PCもそうですが、メール等の資源は会社の所有物ですので、会社が必要とした場合にはメールの内容を確認する
ことは出来ると思いますが、ユーザがその認識があるかは不明です。よって、その内容を明文化し告示する様にしています。
ただ弊社もメールはログのみで内容まではチェックしていないのが実情ですね。

私のところでも　規程に明文化して
「メールおよびネットワークの状況を監視することがある」
と入れています。

では監視しているかというと
　インターネットへのアクセスログは集計して　月１回見る。　
　　　むやみな回数のアクセスはないか
　　　へんなドメインに送っていないか
　　をさーっと見る。
　　（以前にブラウザのツールを入れて自動更新かなにかにしたために、
　　　全アクセス回数の３０％を一人で占めるということが起きて
　　　やめさせたことがあります）　
　　（以前にＨなサイトを見ている者がいたので
　　　　名前を伏せて「Ｏ月Ｏ日Ｏ時Ｏ分〜Ｏ時Ｏ分にＨなサイトを
　　　　見ている者がいました」と公開したら　そういう行為は
　　　　パッタリとなくなりました）
　インターネットへのアクセスをリアルタイムで見ることもできますが
　　　みているヒマはないので見ていません

　メールの中身は（それ用のユーザIDでログオンすれば）見れますが見たことはないです。

関係があると思われる参考情報を紹介します。

なお、他のみなさまと同様に、勤務先でも明文化はしてあります。しかし、実際に検閲を行った場合の作業量が膨大なため、あまり機能しているとは言い難い状況です。本当に機能させるためには、何らかのツール（メールフィルタリング系）が必要だとは思います。しかし、そのための費用負担に対しての経営層の関心は、あまり高くないのが現状です。

こんばんは！
・会社側が閲覧可能なのは一般的だと思います。
・我が社も情報セキュリティポリシーに明記しています。
メールの内容を検閲するかどうかは別としまして、
会社側が閲覧可能と明記することによる、私用メールやメールの悪用に
対しての抑止力は高まると思いますよ。
また、万一メール経由の情報漏えいが発覚した場合に、堂々と調査できます。