質問

2008年10月12日 21時56分
  • Microsoft Wordをうまく操れてますか

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

最近、上司が変わりまして、ドキュメントは殆どMicrosoft Wordを
使って作るようになりました。
(今までは、殆どExcelでした)

単刀直入に言って、Wordって扱いづらくないですか?

特に、字下げとか、イメージの挿入とか、うまいことレイアウトできなくて
毎日かなりイライラしています。
いや、きれいにドキュメント作っている方もいらっしゃるわけなので、
私の知識と技量が足りないだけだというのは重々承知なんですが、
きっと同じようにイライラしている(もしくはイライラしていて克服した)方も
多いんじゃないかと確信しています。

そこで、最近書店を巡って、かゆいところに手が届きそうな書籍を探しているのですが、
思いっきり初心者向けなものしか見つけられず、未だ購入に至っていません。

そこで同じような経験をお持ちで、あのイライラを克服したという方、
お勧めの書籍などありましたら情報をいただけないでしょうか。
(なんというか、ある程度使えている人が、プロの仕事として仕上げる
にあたって、もう一歩!みたいなところをおさえているようなのがうれしいんですが)

Wordはきっと使いこなせれば超便利なワープロソフトなんだと思います。
(現に私も、項番が自動的に振り直される機能や、目次の自動生成などは
本当に便利だと思っています)
だからぜひともここでWordアレルギーを完全克服したいのです。
(Avivaに行けとか意地悪言わないでくださいね!)

4件の回答があります

回答

私もExcel慣れしていた時はWordの良さがわからず
もどかしい思いをしていました。

しかし、今の会社に入って、Wordではなくtxt
で作成しています。便利な機能なんかどこにもなく
大事なのは、文章の中身と期限なんだと感じました

良いアドバイスかどうか疑問ですが、色々な書類を
作りまくって慣れるしかないと思います。あとは
身近にいる方に聞くのもいい手ですよ!

がんばってくださいね!!

2008年10月12日 23時00分

回答

私は元々は一太郎派でしたが
一太郎はword化してお節介機能を付けるようになったのと、世の中がWord一色になったので今はWordを使っています。
お節介機能は全部外すように[ツール][オプション][互換性]の項目はほとんどチェックを外しています。また[ツール][オートコレクト]「入力フォーマット]は全部外しています。そして未だにWord2000です。

「Wordで困ったことはありませんか」という投稿をすれば沢山コメントが来ませんでしょうか。

私が嫌いなWordの機能
・インデントが勝手に付く
・行末近くの文字の様子で文字間隔が勝手に変わる
・数字が行頭にあって改行すると項目番号が勝手に付く
・ハイフンを沢山いれると罫線(?)に変化する
などなど

2008年10月13日 09時46分

回答

私も以前はExcelばかりでしたが、会社の規程集を業者に作成してもらった所、Wordで作成してあり、勉強になりました。
キモは、「スタイル」かと思います。
大見出し、中見出し、小見出し、本文の段落、フォントを指定しておけば、あとで一括で変更することが可能です。
フォントも、デフォルトの「MSP明朝」とかではなく、「MS明朝」等、等幅フォントを基本としています。
また、「セクション」管理で途中でスタイルを変更することも出来ます。

私もWordの本とか立ち読みしたりしましたが、この「スタイル」をうまく説明した本が見当たらず、規程集をお手本としています。

2008年10月14日 09時03分

回答

実際に購入した書籍「エンジニアのためのWord再入門講座 美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方」と、同僚の机の上で見かけた書籍「稼げるSEになるための 仕様書 ・提案書作成入門[Word活用編]」がありますので、ご紹介いたします。

なお、いまだにe-mailがメインの文書作成ツールのため、私には実際に役に立つかどうかの判断は出来ません。ご了承ください。

2008年10月14日 15時20分

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