質問

2009年05月20日 09時36分
  • 機密文書の処理方法について

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

情報システム部では機密文書や個人情報の扱うことが
多いと思われますが、保管期間の過ぎた機密文書や
紙ベースの個人情報を処理する際

シュレッダーで粉砕処理していることが多いのでしょうか、
それとも専門の廃棄業者を使っていることが多いのでしょうか。

専門の廃棄業者を使っている場合、
業者選定の際のポイントを教えていただきたいと思います。

4件の回答があります

回答

そもそも文書をランクわけしていないところが多いのでは?

「厳秘情報」「社内秘」「社外秘(取引先まで)」など、企業の取得規格(プライバシーマーク?とか)によって違ってくるでしょうが、少なくとも現在弊社にはそもそも文書をわけていません。

ただ、セキュリティボックスやシュレッダーはあります。
セキュリティボックスは提携している業者が定期的に処理に来ます。

業者の選定ポイントですが、なんら根拠のある回答でなくて申し訳ないのですが、大手と取引実績の有る企業、というのがひとつの選定基準にいれてもいいかとと。

2009年05月20日 11時27分

回答

以前の投稿からひっぱりますと...
No.1380 電子化して良い・していけない文書の種類とは?

No.1144 うら紙ってどうされてますか?

に 古紙処分のことも述べています

No.537 情報漏洩、個人情報保護の対策はしていますか?

No.342 契約書、個人情報掲載書類、アンケートなどの文書管理、処分

が参考になると思います。

2009年05月20日 11時32分

回答

専門の廃棄業者は使っていません。
個人情報が入っている紙を処分する際は、シュレッダーで粉砕処理しています。

余談ですが、一方向にしか裁断しないシュレッダーは気をつけないと
裁断しても、情報が見えてしまうということがあります。
クロスカットやダイヤモンドカットのシュレッダーが安全なのかも
しれませんね。

回答

専門の業者にお願いして、溶解処理をしてもらっています。実際に処理をしている所を見学させてくれた事と、引き取り証明書を出してくれるので、ずっとここにお願いしています。

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