皆様こんにちは

メール・グループウェアを合わせてリプレースを検討しております。
メールサーバはレンタルサーバ
グループウェアは自社サーバにサイボウズを使用しております。
それぞれを連携させることと、トータルコストの削減を目的に変更を行いたいです。
上層部からはExchange＋Outlookで進めるようにとの意向がありましたので
いろいろ調べた結果、MSのクラウド系サービス(ExchangeOnline+SharePointOnline)で進めようと考えますが
個々のPCに認証ツールをインストールするなどの導入に手間が掛るなどのデメリットがあります。
そもそも認証ツールが必要かも分からないのですが、
導入を経験された方がいらっしゃいましたら、
この問題をどのようにクリアされたのかを教えていただきたいです。

よろしくお願いいたします。