質問

2010年09月01日 17時12分
  • イラストレータとmdb・csvファイルとの連携ソフト

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

お世話になっております。
今回も皆さんにお聞きしたいことがあり
投稿いたしました。

自社ではフロアのドアにセキュリティシステムを
導入しており、社員はそのセキュリティカードを所持し
フロアへの出入りを行っています。

そのセキュリティカードのデザインは
何も記載されていない真っ白のモノだったのですが
今後は"名前"、"顔写真"、"社員番号"といった
個人の情報を記載することになり
そのデザインをAdobeのイラストレータ、フォトショップで作成し
データをカード作成会社に渡して、新しくセキュリティカードを
作る流れになりました。

そこで、上司から"名前"、"顔写真の画像ファイルパス"、"社員番号"を
セキュリティーカードを作るたびに、
イラストレータ(ないしフォトショップ)上で
書き換えるのは面倒で、間違いが発生する可能性があるから
個人情報を格納しているAccessのmdbファイル、CSVファイルから
必要なデータを持ってきて、簡単に入れ替えられるような
ソフトがあるかを調査するよう、指示が飛んできました。
※つまりイラストレータ上で、手入力せずに済むソフト

なおフリーソフトがあればそれを優先するようにとも
注文がありました(笑)

というわけで、自分でも調べたのですが
案外その手のソフト(プラグイン)は少ないのか、
または自分の調査が足りないのかもしれませんが、
以下の3つしか見つかりませんでした。

・組版ROBO4
・DDCSV
・TypeSet-Pro

この中でも"組版ROBO4"が比較的安価なので
今のところ、これが第一候補ですが…
またこれらは全てcsvとの連携のみで、mdbファイルとの
連携しているソフトでは在りませんでした。
mdbとの連携しているソフトは無いのでしょうか?

長くなりましたが、皆さんの中で上記のソフト以外で
他に知っているものがあれば
是非、教えていただきたく存じます。

以上、宜しくお願い致します。

4件の回答があります

回答

こんにちはです。
まったくの的外れかもしれませんが、イラストレータやフォトショップじゃないとダメなのでしょうか??
「Accessのmdbファイル、CSVファイルから必要なデータを持ってきて」って書かれているので、Accessをお持ちと思いますので、
単純にAccessのレポートなどでの代用はダメなのでしょうか??
後はWordなんかの差し込み印刷とか・・

回答

こんにちは。私も基本的には、よっし〜さんと同意見です。

私も、職員証をAccessで作成しています。その際に、職員の写真を、「12345.jpg」のような
「職員番号」.jpgというファイル名で保存し、Accessのレポートにてリンクしています。
現在は紙ですので、表面に職員IDや氏名、顔写真を、裏面には心得等を印刷しています。

ファイルの取り違いミスを防ぐのなら、予めダミーで「1.jpg」「2.jpg」…という、空の
社員番号ファイルを用意しておき、イラスト製作会社に写真と同一番号のファイル名の
ダミーファイルにイラストを描いて保存してもらうとか…

的外れなら、スミマセン。

2010年09月02日 02時59分

回答

社員数がすくなければExcelで十分かと思います。
私のところでは400人くらいですが、Excelで1行に写真とコードと名前が入っておりカードを作成するときはその行のみを[印刷]でできています。印刷範囲外の列に名前、コードが入れてありソートをかけても大丈夫です。
    A             B    C
1ロロロロロ  =B1     浅野淳二   10015    
 ロロロロロ     
 ロロロロロ  =C1

2ロロロロロ  =B2     伊藤紀夫   10026   
 ロロロロロ
 ロロロロロ  =C2

こんな感じです

2010年09月03日 08時27分

回答

私は社員のIDカードの発行の仕事もやっています。
AMANOの出退勤システム、セキュリティエリアの入室解錠・記録のシステム、社員食堂の支払いシステムにこのカードを使っています。
全社員だけでなくパートさん、アルバイトさん、出入りの業者さんもカードが必要なため毎月十数枚〜30枚くらいは作ります。
パートさん、アルバイトさんの入れ替わりが激しいですし、業者さんのは2ヶ月でカードを交換しています。
だから最初から「カードライター、プリンタを設置してください」ということにしました。
カード会社に頼むよりは遙かに安く、時間も早くできます。
というより「今日頼まれて、明日必要」と言うことが多いです。

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