質問
こんにちはです。
まったくの的外れかもしれませんが、イラストレータやフォトショップじゃないとダメなのでしょうか??
「Accessのmdbファイル、CSVファイルから必要なデータを持ってきて」って書かれているので、Accessをお持ちと思いますので、
単純にAccessのレポートなどでの代用はダメなのでしょうか??
後はWordなんかの差し込み印刷とか・・
こんにちは。私も基本的には、よっし〜さんと同意見です。
私も、職員証をAccessで作成しています。その際に、職員の写真を、「12345.jpg」のような
「職員番号」.jpgというファイル名で保存し、Accessのレポートにてリンクしています。
現在は紙ですので、表面に職員IDや氏名、顔写真を、裏面には心得等を印刷しています。
ファイルの取り違いミスを防ぐのなら、予めダミーで「1.jpg」「2.jpg」…という、空の
社員番号ファイルを用意しておき、イラスト製作会社に写真と同一番号のファイル名の
ダミーファイルにイラストを描いて保存してもらうとか…
的外れなら、スミマセン。
社員数がすくなければExcelで十分かと思います。
私のところでは400人くらいですが、Excelで1行に写真とコードと名前が入っておりカードを作成するときはその行のみを[印刷]でできています。印刷範囲外の列に名前、コードが入れてありソートをかけても大丈夫です。
A B C
1ロロロロロ =B1 浅野淳二 10015
ロロロロロ
ロロロロロ =C1
2ロロロロロ =B2 伊藤紀夫 10026
ロロロロロ
ロロロロロ =C2
こんな感じです
私は社員のIDカードの発行の仕事もやっています。
AMANOの出退勤システム、セキュリティエリアの入室解錠・記録のシステム、社員食堂の支払いシステムにこのカードを使っています。
全社員だけでなくパートさん、アルバイトさん、出入りの業者さんもカードが必要なため毎月十数枚〜30枚くらいは作ります。
パートさん、アルバイトさんの入れ替わりが激しいですし、業者さんのは2ヶ月でカードを交換しています。
だから最初から「カードライター、プリンタを設置してください」ということにしました。
カード会社に頼むよりは遙かに安く、時間も早くできます。
というより「今日頼まれて、明日必要」と言うことが多いです。
質問
お世話になっております。
今回も皆さんにお聞きしたいことがあり
投稿いたしました。
自社ではフロアのドアにセキュリティシステムを
導入しており、社員はそのセキュリティカードを所持し
フロアへの出入りを行っています。
そのセキュリティカードのデザインは
何も記載されていない真っ白のモノだったのですが
今後は"名前"、"顔写真"、"社員番号"といった
個人の情報を記載することになり
そのデザインをAdobeのイラストレータ、フォトショップで作成し
データをカード作成会社に渡して、新しくセキュリティカードを
作る流れになりました。
そこで、上司から"名前"、"顔写真の画像ファイルパス"、"社員番号"を
セキュリティーカードを作るたびに、
イラストレータ(ないしフォトショップ)上で
書き換えるのは面倒で、間違いが発生する可能性があるから
個人情報を格納しているAccessのmdbファイル、CSVファイルから
必要なデータを持ってきて、簡単に入れ替えられるような
ソフトがあるかを調査するよう、指示が飛んできました。
※つまりイラストレータ上で、手入力せずに済むソフト
なおフリーソフトがあればそれを優先するようにとも
注文がありました(笑)
というわけで、自分でも調べたのですが
案外その手のソフト(プラグイン)は少ないのか、
または自分の調査が足りないのかもしれませんが、
以下の3つしか見つかりませんでした。
・組版ROBO4
・DDCSV
・TypeSet-Pro
この中でも"組版ROBO4"が比較的安価なので
今のところ、これが第一候補ですが…
またこれらは全てcsvとの連携のみで、mdbファイルとの
連携しているソフトでは在りませんでした。
mdbとの連携しているソフトは無いのでしょうか?
長くなりましたが、皆さんの中で上記のソフト以外で
他に知っているものがあれば
是非、教えていただきたく存じます。
以上、宜しくお願い致します。