質問
こんにちは、もうすぐ2010年も終わりですね。
さて、ふと思ったのですが皆さんの会社で、 他の会社宛てに出す年賀状はどうしていますでしょうか？
出していない会社もあるかも知れませんが 私のところは、総務が外部の業者に頼んで作成しています。 ところが、先日知人である他社の情シス担当に 会社で出す年賀状の話を聞くと、その知人が作成を担当しており 自前で作成しているとのことでした。
その話を聞いたとき私は、 「年賀状作成って情シスがやることなのか？」と思いましたが、 詳細を聞くところによると、行っている作業は
(1)年賀状のデザインは市販のソフトを使って作成 (2)各部署が持っている顧客情報(氏名・住所等)はエクセルorCSVで受け取り、 各ファイルのフォーマットを統一し 宛先情報として市販のソフトで使えるように加工 (3)年賀ハガキにプリンタ(複合機？)で印刷
だそうです。
確かに、私の会社のように外部の業者にお願いしなければ これらの作業はITの力(？)で何とかするでしょうから、 情シスが担当することもありうるかも…と思いました。
皆さんの会社では年賀状はどうしてますか？ お聞かせ頂けたら幸いです。 宜しくお願い致します。
当社は各事業所のはがきの必要数量を総務が取りまとめて購入し、複合機で 裏面を印刷したものを各事業所に送っています。 経費節減といえ、複合機ではがきの印刷はお勧めできませんが・・・
私の会社では 会社で年賀状（印刷済み）を用意します。 宛名は各人が手書きします。 でも営業関係をのぞいて出すことは少なくなりました。
当社は各職場のはがきの必要数量を総務が取りまとめて購入し、裏面の絵と社名まで印刷したものを配布しています。それを各職場で宛名書きして出します。宛名書きは職場によって手書きだったりパソコン・プリンタだったりします。 でも、昨今は経費節減のため「できればメールで」と言われています。 電子メールが普及したころは「時候の挨拶メールは（メールサーバがパンクするので）遠慮してください」などと言っていたのに、今は逆ですね。
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こんにちは、もうすぐ2010年も終わりですね。
さて、ふと思ったのですが皆さんの会社で、
他の会社宛てに出す年賀状はどうしていますでしょうか？
出していない会社もあるかも知れませんが
私のところは、総務が外部の業者に頼んで作成しています。
ところが、先日知人である他社の情シス担当に
会社で出す年賀状の話を聞くと、その知人が作成を担当しており
自前で作成しているとのことでした。
その話を聞いたとき私は、
「年賀状作成って情シスがやることなのか？」と思いましたが、
詳細を聞くところによると、行っている作業は
(1)年賀状のデザインは市販のソフトを使って作成
(2)各部署が持っている顧客情報(氏名・住所等)はエクセルorCSVで受け取り、
各ファイルのフォーマットを統一し
宛先情報として市販のソフトで使えるように加工
(3)年賀ハガキにプリンタ(複合機？)で印刷
だそうです。
確かに、私の会社のように外部の業者にお願いしなければ
これらの作業はITの力(？)で何とかするでしょうから、
情シスが担当することもありうるかも…と思いました。
皆さんの会社では年賀状はどうしてますか？
お聞かせ頂けたら幸いです。
宜しくお願い致します。