こんにちは。

次から次へと仕事が降ってきて、終わりのない仕事をすることは非常に
大変なことだと思います。私も同様です。

私の場合、5年ほど前からGTDを採用してタスクをこなしています。
ご存じでしたら失礼ですが、以下のサイトを参考にしてください。

http://bizmakoto.jp/bizid/gtd_index.html

いまのところ、ToDoツールを使ってうまく管理しかないですね。
一日の時間を区切ってということもやってみましたが、そう簡単には区切れず挫折。
今は、午前・午後・一日・１週間の区切りを目安に、区切りのよい作業をするように心がけています。
例えば、大きな案件だと、それだけに没頭していると、他が進まなくなるので、上記単位で作業の一区切りを作り、複数の作業をすすめます。

効率からすると、一つの案件は終わるまで没頭したいところですが・・・

お疲れ様です。

情シスという職業上、計画的な仕事以外の方が多いような気がします。
急な頼まれ毎や今日までとか期限がやたらと近い物も私の場合多いですね。

私の場合、昔は付箋を貼って手で管理をしていましたがどうしても漏れが多かったです。
最近は、Exchangeを導入したことで、Outlookでスケジュールを入れて、ipod touchにExchangeと接続させ、スケジュールやタスク、メモまでを一元管理できるようになったため仕事の忘れ物が本当に少なくなりました。

一元管理で全体を把握できることで、昔より効率よく仕事ができるようになったと思います。

やはりまずは地道なタスク管理からでしょう。

ただ、こなすのは自分自身ですので、最後はマンパワーだと思います。

私の仕事の片付けかたは　スタック方式
仕事はクリアファイルに入れてこれを１つの単位とします
仕事がきたらクリアファイルを上に積んでいきます。
　手がけるのは上に載っている仕事から片付けていきます
毎朝、積んである仕事を全部、見直して
・緊急（納期が来たとき）のものは上に積み直します。
・時期が過ぎてやらなくてもよくなった仕事は破棄します。

こんな感じでやってました。
「仕事は山積みにしておくのが一番さ」とうそぶいていました

お疲れ様です。
私の場合、情シス員としてどうなのって感じられるかもしれませんが、付箋管理です。

タスクが増えたら、作業内容と期限、重要度を付箋に書いてます。
終わったら捨てる。という原始的な方法ですね。
緊急のタスクが増えたら、全タスクの見直しが必要だと思いますので、付箋で一覧になっていると見やすいかなと思っています。

会議予定なんかはスケジューラで管理しています。