質問
私は 箱に細長い列を作ってそこにならべてあるだけです。列は5列あって、(1)取引のある人たち
(2)取引はないがよくお会いする人たち
(3)それほど会わない人たち
(4)ほとんど会わない人たち
(5)退社、転職で付き合いがなくなった人たち
1社で何人かの人と会っている場合は一組にしています。
そんな程度ですね。
アドレス帳にはメールをやり取りした人が載っていますが、特に名刺とは関連していません。
個人で管理するのであれば、クラウドのサービスなどevernoteを使うとかいろいろ手段はあるかと思います。
私の場合は、やさしく名刺ファイリングというソフトを使っています。
ちょっと手間はかかるものの、スマホにも入れて管理してます。
そのうちに、上記に書いた様にクラウドでまとめたいと思います。
で、今もそうですが、電子データに入れた後は、破り捨てています。
単純に小さな名刺ケース2個に入れているだけです。別枠は、「何かの会合で出会った人」くらいで、これはケース2の最後にまとめています。名刺ケースは常に満タンに近く、もう入らないと言う状態になると古いのを分けて、引き出し奥の別ケースに移動してアップデートしています。あまり重要度が高くないと判断した名刺は、実はこれが一番多いのですが、最初からケースに入れずにしばらく別の所に置いておいたあと、不要と判断したらシュレッダー廃棄しています。それで、名刺ケースは現在付き合いある会社の電話帳となっています。
先のコメントでご紹介されている「やさしく名刺ファイリング」は、私も専用スキャナと共に使っていて、PCのデスクトップにアイコン登録もしています。OCR認識もそこそこ良くて、また使い勝手も良くて気に入ってます。しかし、面倒がりやの性格から、集まった名刺をスキャンするのが面倒で放置気味なのと、急な必要性の場合にはやはり紙の名刺に頼る方が早い気がして、活用できていません。
こう書いてみると、私の場合、名刺管理は何にもしてませんね。
質問
こんにちは。
うちでは名刺情報等は個人管理という事で、
統一したシステム等は無いのですが、
皆様は名刺交換等をして溜まっていく名刺を
どのように管理しているのでしょうか。
物理的に名刺ファイルをしていても
検索性も無くどうもしっくりきません。
最近はクラウド等も普及してきていますし、
何かコレっていうサービスがあったら
物理的なファイルや1台のPCに入れているデータ
よりもいいかもとか期待もしています。
また、データ化している場合には、
データ化した後の名刺をどうしていますでしょうか。
今まで、名刺を多く交換する職でなかったので、
あまり意識していなかったのですが、
職を変えてから最近増えてきたベンダーなどの名刺を
どうしようか思案中です。
(といっても、月に数枚程度ですが・・・)
自分はこう管理している、このサービスやソフトはここが良いよなど、
アドバイスがありましたら、よろしくお願いいたします。