質問

2013年10月29日 09時46分
  • スマートフォン・タブレット等の業務活用

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

自社にて誓約書や必要なセキュリティ要件を満たせば
自分のスマートフォンで会社のメール等が見れるので
自分のスマホを利用しております。

回転寿司のipad利用や、生保大手の活用事例
大手営業などの活用事例は山ほどありますが
うちの様な(笑)中小企業の活用事例はあまり聞きません。
(うちでもやっている様な、個人スマホの利用くらい?)

自社でスマートフォン・タブレットなどが
業務に活用されているところがあれば、
活用方法管理方法などご教授ください。

2件の回答があります

回答

まだテスト段階ですが、下記のように使い始めてます。

・スケジュール管理(個人+グループなど複数カレンダー)
・社内ポータルの表示
 売上状況、打合せ室予約情報、社員出勤情報、技術資料検索、図面閲覧
・プレゼン
・議事録作成
・カタログ、マニュアル参照
・会社紹介ビデオの再生
・リモートアクセス
・ホワイトボードの写真化
・タスク管理
・名刺管理
・辞書
・マップ
・IP電話
・デスクトップのサブ画面
・出先での写真プリントや、ドキュメント印刷など

上記は、ほとんどタブレットでの利用ですが、スマホについては
個人情報の管理が多く含むので、会社貸与よりBYODとして
利用出来ないか検討中です。
たぶん、スマホを会社用と個人用と2台持ちになると、逆に不便なような
感じで、電話用としてのみ会社貸与にするというほうがいいのかなと
思ってます。こちらも本当は050Plusなどがうまく使えればよいのだろうけど、着信がうまく出来ないという話もありますので。

2013年10月29日 11時48分

回答

弊社の場合は営業用にスマートフォンを貸与し、
メールとカレンダーを閲覧できるようにしています。

セキュリティ対策として、Apps連携のSSOツールを導入し、
本社のLDAP経由で認証される仕組みになっていますので、
AppsはIP制限を解除せずに運用できています。

端末自体もMDMツールで管理していますので、
社用スマホからのみの閲覧可能となっており、
そこでリスクは担保できていると考えています。

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