質問
質問に回答します。
1)PCの管理ツールみたいのを使ってますか?
いわゆる「資産管理ツール」のようなソフトでしょうか?
いいえ。Excel での台帳管理です。
2)在庫をDailyでチェックしてますか?
いいえ。3~6ヵ月毎に棚卸しはしています。
(デスクトップPCが90%以上のため、大きな問題にはなっていません)
3)在庫のWindows Updateはどのぐらいの頻度でやってますか?
「在庫」の意味がわからなかったのですが、システム部門で保管している未使用PCで良かったでしょうか?
それであれば、使用開始時点までそのままです。
もし、標準イメージのような意味であれば、3ヵ月を目安に更新しています。
1 lanscopeを利用
2 日々の移動は逐一lanscopeに反映、ユーザー報告がないものは月1の棚卸しで反映
3 利用前に実施、時間がない場合は、そのままユーザーに利用してもらう
ウチの場合は
1)PCの管理ツールみたいのを使ってますか?
Excel での台帳管理です。 管理ツールを使ってもそれはLANに常時接続しているパソコンしか対応できません。(時々しかつながないPCや実験用でLANにつないでいない(直接、インターネットにつないでいるなど))は検出できません 半数は検出出来ないと思われるので残りは手作業となり管理ツールの利点がありませんので使うつもりはありません
よって全部申請方式にしていて「機器台帳」と「LAN接続台帳」の2つを持っています(他には「メール台帳、メールグループ台帳、社外持ち出し許可機器台帳、社外からの接続許可者台帳などもあります)
2)在庫をDailyでチェックしてますか?
年1回、全職場に対して機器台帳の棚卸しとインストールされているソフトの調査(LANにつなぐもののみPCassetで情報収集)を行っています。 (1割くらいはなんらかの差違が出ます/500台)
3)在庫のWindows Updateはどのぐらいの頻度でやってますか?
システム部門で保管している未使用PCは新品・中古とも、使用開始時点までそのまま放置です。
稼働している者は使用者任せですが、重要な更新は一斉に行わせることもあります。
①今いる会社(従業員50人)、②前にいた会社(従業員600名)、でお答えします。
PCはどちらも人数=台数と考えていただいて大丈夫です。
1)PCの管理ツールみたいのを使ってますか?
①Accessのみ
②Skysea + Access
2)在庫をDailyでチェックしてますか?
①年1回~数回
②年1回
3)在庫のWindows Updateはどのぐらいの頻度でやってますか?
①ユーザーへの引き渡し直前
②ユーザーへの引き渡し直前
ご参考になれば。
1)PCの管理は最初はEXCELでしたが、人数が500名を超えたくらいからEXCELは限界になり、PCとアカウントとを統合した管理台帳をACCESSで作成しました。
2)四半期に一度棚卸しをしてました。
3)在庫は使用するときにイメージを流していたので、アップデートはしてません。
イメージのアップデートは四半期に一度の予定ですが、そこまで手が回らず実際は半年~一年に一度くらいになってました。
質問
皆様
PCの管理方法について参考にさせてください。
弊社ではISMS取得の関係で、PC管理方法を改めなければの時期になりました。
全社(グループ会社含む)で400台程度なのですが(実はここも曖昧です)、その種類が「買取(購入)、月レンタル」の2種類あります。
今まではエクセルでやっておりましたが、古いデータやレンタルで返却した物は記録に残っておりません。
今後は全て記録し、把握していきたいと思ってます。
そこで伺いたいのは、
1)PCの管理ツールみたいのを使ってますか?
2)在庫をDailyでチェックしてますか?
3)在庫のWindows Updateはどのぐらいの頻度でやってますか?
まずは上記3点を伺えればと思います。
宜しくお願いします。