質問
自分の現場でも「Google AppsをUnlimitedにアップグレード」で同じような
問題がありました。その際は、下記の経緯で解決しました。
1.Google AppsをUnlimitedにアップグレードする。
2.同時にSSOとして『HDE One』を導入
https://enterprisezine.jp/article/detail/5542
導入時にメッセージングセキュリティ(メールアーカイブ機能)も設定。
→Google側で、退職者のアカウント削除し、空きアカウントを作った
場合でも『HDE One』側にアーカイブが残り万が一のメール調査が出来る状態に。
3.『Googleドライブ』アーカイブ用のユーザーを1名作成(容量無制限)
退職時のGoogleドライブのオーナー変更を全て「アーカイブ用ユーザー」に設定
→Googleドライブに保管していたファイルにて何か有った場合には
「アーカイブ用ユーザー」にて調査可能な状態に。
※ファイルサーバーに保管でも良いと思いますが、容量の都合でドライブにて管理しています。
以上、簡単ですが、何かの参考になれば幸いです。
質問
はじめまして!
Google AppsをUnlimitedにアップグレードするのですが、Google Vaultの運用方法に関して検討しています。
ヘルプを見ると、
退職ユーザのメールを残す場合、停止にしないと見れなくなるのですが、停止だとアカウント費用がかかるので、どのような運用フローにしようか悩んでいます。
全員一律で一定期間残すや役職や雇用形態によってポリシーを分けるなど色々考えますが、何をもとに決めればよいか・・・・
もし利用されている方がいれば、実際の運用事例が知りたいです。
お手すきの際によろしくお願いします。