質問

2009年07月14日 13時02分
  • メールサーバのデータについて

質問

いつもお世話になっております。

メールサーバのメールデータについて質問です。
環境は、3台のPCにて、一つのメールアカウントを見ているのですが
そういった環境で、メールサーバがパンクしないためには
どのように設定するべきでしょうか。
条件として、現場にはPCに詳しい人間がおらず、
サーバのデータを定期的にメンテナンスを行う人がいません。
初期設定で、半永久的に運用可能な設定が理想です。

問題点
1.サーバからローカルにメールデータを落とさないと
  いづれサーバの容量が足りなくなる
2.3台のうち、一つのPCにデータを落としてしまうと
  サーバからメールデータが消えてしまうため
  他のPCからメールが読めなくなってしまう

良いアイデア等ありましたら、よろしくお願い致します。

2009年07月14日 13時02分

5件の回答があります

回答

社内ポリシーの問題がなければ、
1.gmailのアカウントを一つ作る
2.作ったアカウントでMail Fetcherを
使用して既存アドレスのメールを受信。popなければout
3.各PCからgmailのwebでメールを見る
このようにすればメールはgmailアカウントに入った時点で
既存のボックスから消えてパンクするようなことはなくなります。

2009年07月22日 06時05分

回答

このような場合も
 サーバのメールソフトは何を使っているのか
 クライアント(パソコン)のメールツールはなにか
 メールソフトを変更する気があるか
と言ったことも知りたいですね。

コメント(3)さんのように「メッセージのコピーを置く」のが現状では一番簡単な対応ですが「誰かが消さないといけない」点は考慮する必要があります。

私のところはExchengeサーバなのでコメント(1)さんの言われるIMAPなのですが1メールボックスのサイズは100MBでやっています。大きくなったら自分のパソコンのHDDに個人用フォルダを作ってそこに逃がせばいいので。

コメント(2)さんの「外に丸投げ」は「担当者を置けない」場合に有効です。その場合は「メールの整理は各人で行え」にすればいいでしょう。パンクすれば使えなくなるので否応無しに整理するでしょう。整理を自動で行うのは問題を起こす(消したくなかったメールが消えたとか)のでやめたほうがいいと思います。

2009年07月14日 19時05分

回答

弊社では個人アカウントが基本ですが、1アカウントを複数ユーザが受信するような
運用をしているアカウント(部門メールアカウント)もあります。
その際、ご指摘の問題点を解決するための受信設定として、以下のように
周知していますので、ご参考までに。

具体例を挙げた方が解りやすいと思いますので、Windowsに標準添付されている
Outlook Express にて解説いたしますので
他メールソフトでも同様の設定があると思います。

設定例は以下URLが参考になるかと思います。
[マイクロソフトサポートオンライン]
サーバーにメッセージのコピーを置くように設定する方法
http://support.microsoft.com/kb/880873/ja

設定はメインPC(1台)とサブPC(2台)に分けて設定します。
 メインPCの設定:
  1)サーバにメッセージのコピーを置く
  2)サーバから削除する 7日
 サブPCの設定:
  1)サーバにメッセージのコピーを置く

こうすることで、メインPCがメール取得7日以前のメールを受信時にサーバから
削除しますので容量が溢れることはありません。
注意点として、サブPCで7日間以上のメール取得できなかった場合は
メインPC受信時に削除されてしまいますので、取得できなかったメールは
もう一度メインPCから転送してもらう、などの手段で補完してください。

2009年07月14日 15時37分

回答

別方向からの回答ですみませんが、メンテナンス要員がいないなら、外に丸投げしちゃうのもひとつの手です。

最近はメールのSaaSサービスも充実してきましたし。
例えばココとか。
http://www.cybersaas.jp/

お金がないということであればGoogle Appsを検討してみてもよいかもしれません。
50ユーザーまでは無料だったかな。まあ個人的には無料サービスに頼るのは抵抗がありますけど。
下記に関連ニュースとかまとめてあります。
http://www31.atwiki.jp/memo77/pages/30.html

2009年07月14日 13時37分

回答

メールは普通 POP3をつかうのですが
IMAPで メール受信をすれば OKとおもいます。
IMAPでは メールはすべてサーバーに残ります。

ただし件数に応じたエリ ア10Gや20G程度で1年以上
のメールエリアが入る大きさがいります。

消すのは管理者1人がおこない 後の2人は見て何か
の対応を行えば よいと思います。
 
うちでは これでお客のシステムログメールを3年間管理してます。

2009年07月14日 13時32分

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