質問
>メーラーへアカウントを追加する
「メールサーバー」ではなくて「メーラー」ですか?
私のところではメールサーバーにアカウントを登録するのは CSVファイルを作ってバッチ処理で一気に行います。(ってExchangeサーバーの場合ですが)
各クライアントのメーラー(この場合はOutlookですが)に自分のアカウントを登録するのはユーザにやらせていました。
パスワードは初回は情シス指定のランダム文字のものですが、初回のログオン時にパスワード変更を求められ(る設定にしている)ので、ユーザの好きなパスワードに変更します。(これをやった途端に「パスワードに何を入れたか覚えていない、もしくは「パスワードが正しくない」と拒否される奴が3%くらいはいますね)
こういう質問では「どのメールサーバを使っているか。 どのメーラーを使っているか」を言わないと、回答が参考になりませんね。
質問
メールシステムの入れ替えに伴い、メーラーへアカウントを追加する必要があります。
対象はPC、iPhoneそれぞれ150台程度となっています。
こういった場合、追加作業は皆様どうされていますでしょうか。
尚、自宅PC等の管理外の端末を使用したメールの無断使用を回避するためパスワードやサーバー等の情報は各社員に伝えておらず、普段は情シスで1つずつ手作業で登録作業をしています。
今回の件、そもそもサーバー情報、パスワード等を開示して社員に手を動かしてもらっていますか?代替となる別の方法で対応していますか?
少しでも情シスの作業を減らしたく、皆様の情報、考え等を教えていただければと思います。
よろしくお願いします。