質問

2009年05月24日 21時38分
  • ドキュメント管理ができるSaaS/ASP

質問

日々運用ドキュメントの在り方について試行錯誤しておりましたが、
最近はひとつの方針を決め、『ドキュメント管理はWebを基本とする』のが
良いのではないかと思っています。

そこで、プロジェクト管理ツールのASPサービスを利用して
運用ドキュメントの作成・管理を行ってみました。
Wikiを利用してドキュメントを体系化し、テキストで表現できないもの
(構成図など)は当該ページに添付するなどしてみたところ、
検索で調べやすく編集がしやすいなどメリット沢山でとても有効なことが
わかりました!

※ちなみに今回利用したサービスにはページをPDF化する機能や
課題を管理する機能も装備されていて大変便利でした

Webで管理していくのがとても有効であると実感したので、
本格導入を進めるべく、改めてドキュメント管理の使い方もできる
SaaS/ASPサービスを広く比較・調査したいと考えています。

・Wikiが利用できる
・ファイルが添付できる(数や容量の上限が選べる)

上記2点を備えたサービスでおすすめのものがありましたら
教えて頂けないでしょうか?

どうぞ宜しくお願いします!

2009年05月24日 21時38分

3件の回答があります

回答

どうですかねえ。 と思ってしまいました。

ネットワークの構造からいって通信頻度の多いものを外部に置くのは得策ではないと思っています。社内でサーバの管理が出来るだけの技量があればドキュメント管理は社内で行いのがよいと思います。外部に置くのは情報漏洩ということからも心配です(取り越し苦労といえばそうですが)。
ASPサービスは社内に管理できる技量を持つ者が居ない場合には有効ですが情シス員が居るのなら社内に置くほうが有利だと思います。

「ドキュメント管理はWebを基本」というのも私はなんだか賛成できません。といっても最近のソフトはWEB版ばかりですので「WEB版ではないものにする」と言うことが難しいのですが...
ある所でweb版の文書管理ソフトを入れたのですが
・web版特有のツリー構造の表示の遅さ。
・ExcelやWord文書がスグに開かずにかならず[開きますか はい/いいえ]の応答が入りしかもダミーの空ページが必ず表示される。
・「表示は出来てもダウンロードが出来ないというアクセス制限」が付けられるにもかかわらずExcelやWordはダウンロードができないと表示もできないのでセキュリティ面の有利さがない。
などで非難囂々になっています。

2009年05月25日 00時29分

回答

希望に近そうなサービスを見つけました!
http://www.dekiwiki.jp/

2009年05月25日 14時04分

回答

これはどうでしょう
http://www.releaf.jp/top/index.htm

2009年05月26日 10時10分

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