質問
ユーザ数にもよりますが、ウチの場合は300名以下なので Excelで十分です。
メールアドレス、アカウント、グループ、業務アプリのID、TV会議のID など
がExcelの別々のファイルで管理されていますが 表示名(漢字での名前)をキーにして、連結が可能になってます。
社員コードも項目に含めてあるので、人事データとも結合が可能です。
一つにしないのは、項目によっては複数の同一キーがあるから と、大きな表にしたくないということもあります。 (グループの表なんて最大300列ありますから)
ウチの場合は 変更はかならず申請書がある のでそれぞれのExcelを申請によって更新するだけです。
(ただしグループの表はシステムに登録したあと、そのデータからExcelを作成し公開しますので。これがマスターデータというわけではないです。)
うちは20名程度ですが、sharepointonlineのリストを使っています。
エクセルにしなかったのは、
- 脱エクセル化の流れに乗ってみたかった
- SharepointOnlineの機能を使ってみたかった
というところでしょうか。
エクセルとは違い、以下のメリットを感じています
- 過去の不具合のメモを長く書いても表示が見にくくなることがない
- 比較したい内容によって表示を変えられる(Office製品順の表示なのか、Nortonの期限順なのかなど)
質問
皆様の会社ではアカウント管理台帳のようなものは作成されていますか?
当社では各システムごとにExcelのアカウント管理台帳があるのですが、同じ社員の似たような情報をあっちこっちに記載するのは大変不毛な作業です。
そこで情報を統合してしまいたいと思っているのですが、何かいい方法がないかなぁと。
今のところ単純にExcelで1つのファイルにまとめてしまうか、Accessを使用して管理するか、といった感じで検討しています。
よければ皆さんの管理方法を参考にさせてください。
宜しくお願いします。