[ノウハウ] Outlook重複メールの削除

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Outlook重複メールの削除

PC移行時にpstファイルをOutlook2010に読み込んだらメールが重複した。
と、ユーザーから問い合わせ。
おそらく何かしらしたんだと思いますが、詳細は不明。
最終的に「気になったら消していくから大丈夫」ということで終わりました。
（新規メールの重複は発生していないため）

「Outlook 重複メール削除」で検索すると
MSコミュニティの記事が引っかかります。
※syszoの過去投稿もありました。

今回調べてみてわかりましたが、
「重複」には2つのパターンがあるみたいです。

1.まったく同じメールが重複して存在している
→今回起きたパターン

2.メールのスレッド内に同じメッセージが重複して存在している
→Outlookのクリーンアップで対応可能なパターン

たぶんですが、情シスに問い合わせが来るのは1が多いのではないかと思いますが、
1の事象をOutlookの機能でサクッと削除する方法はなさそうな感じです。

1の重複メールを消す場合は専用のアドインを使ったらできそうです。
引用：outlook2010で重複メールの削除 - マイクロソフトコミュニティ

マイクロソフトサポートの方が回答しているのでおそらく正解なのだと思います。
ただし、「自己責任のうえで利用してくださいね」と一文が追加されていました。

今度、発生したら試してみようと思います。テストしてから。

2017年11月07日 21時08分

pack

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ウチのメールサーバがOffice365からGmailに変わった時に「古いメールは移行されないので自分で移動してください」というアナウンスがあったので、その指示通りにしたらどっさりとメールが重複してしまったのです。
原因は「指示に間違いあり」だったのですが何十万件から重複メールを消すのは大変なので、Outlookのマクロで作りました。　ソースを公開するのは恥ずかしい（試行錯誤の後がありありと見える）のでコメント文だけ掲げます

20171228：判定にメールIDと本文を追加し受信時間は削除、削除後にカウンタを減らす・ループから抜ける

'機能：Ｏｕｔｌｏｏｋでポインタのあるフォルダについて　重複メールを削除する

'受信日時順にソートしておく

'フォルダが間違いないか念のため総件数を出して確認させる

'メール以外の予定表やタスクが混在しているときはエラーで止まらなくする

　'メールを１からコンテンツ数までみてゆく

　　'重複を探すのを５個までにする

　　'最後のほうは５個もないから最後までとする

　　'５個か最後か小さい方をJendにセットする

　　　'カウントがちょうどならイミディエイトに表示する

　　　　'メールじゃないなら　パスする

　　　　　　'メールID、送信者アドレス、件名、本文がおなじなら削除対象にする

　　　　　　　　'アイテムの削除

　　　　　　　　'削除数カウントを＋１する

　　　　　　　　‘ アイテムを削除したので、再取得及び再ソート

　　　　　　　　' ループのカウンタを１減らす

　　　　　　　　' ループから抜ける　

　　・くりかえし

’MsgBox "終わりました " & 削除数カウント & "個消しました"

2017年11月08日 10時40分

desato

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