こんにちは
私の所は９０名程度ですが
無償のグループウェアを使ってます。
最低限の事は出来るのでこれで事が足りています。
運良く余剰のサーバーがあったので低コストで導入できました。

余剰サーバがあってカスタマイズを必要としなければお勧めです。

私は断然ASP派なので、ASPをお勧めします。
しかも高性能を求めていないのであればなおさらです。
サーバー型の場合の導入コストや、保守サポート費用を考えると、
御社の使用人数ではASPのほうが良いと思います。

当社では、グループウェアにwebメール機能も付けて使っています。
PCのメーラー関係の手間暇は一切不要ですし、ネットにつながる環境であれば
社内じゃなくても、携帯でも見ることができます。
そういったメールを社外で見るためのシステム構築も不要です。
ウイルス対策もコストをかけずに何重にもなりますので、安心です。

使用しているのは大○商会のものです。
グループウェアは使い勝手はいいと思います。
管理者はちょっと面倒かもしれませんが…。

そのほかに簡易的なものであれば、ゼロックスのbeatというものもあります。
beatはルーターやファイアーウォール機能を兼務しているので、
これを機にネットワークの足周りを見直すのであれば、
さらにメリットが出ると思います。

私のところは４００人くらい居るので内部にグループウェアサーバを持っていますが、９０人でしたらＡＳＰを考えたと思います。注意することは通信回線はしっかりしておくということ。社内にサーバがあればＬＡＮのスピードで行けますが、外にサーバがあると速度の問題とセキュリティの問題が発生します。依頼先の信用度も考慮したほうがいいかもしれません。依頼した途端に倒産では目も当てられません。飛び交うデータはすべて外部に流れるのだということを忘れないことです。

直接のアドバイスではないのですが、コメント（2）様のおっしゃっている
ゼロックスbeatのグループウェア機能は間違いなく使い物になりません。
・スケジュール登録は可能
・施設予約が可能
ではありますが、この両者がリンクしていません。なのでどちらにも
登録せねばならず、使い勝手が悪すぎるので利用していません。
営業の方もお勧めできないとおっしゃってました（笑）

私の会社は２００人くらいいますがマイクロソフトのExchangeサーバを社内に置いています。
普段の世話は新規ユーザの登録くらいなので大した手間ではないのですが、変な質問が来たりするし世話なんてしたくないです。
なので「次はASPにしましょう」と言っていますが無視されています。

来年か再来年にバージョンアップすることになりそうです。
バージョンアップの面倒を見るのもイヤなのでASPにして業者任せに出来ないかなぁと思っています。

弊社は60名程の中小ですが、有料版GRIDYを使っています。
http://gridy.jp
無料版はOS依存があるので利用をあきらめましたが有料版GRIDYを入れています。多機能ですが最初は使う機能を限定して使いました。
使い方次第ですね。
サーバー型はコストがかかり会社としてSaaSに変えました。
何かあれば提供会社に文句言えばいいので、責任も逃れられます。
導入してから半年を越えましたが問題は一切ないですね。
ただ、GRIDYはWEBメーラーが弱いので、メーラーだけは他社のを使っています！