質問

2016年12月14日 17時32分
  • office文書の一括印刷

質問

久しぶりに投稿させて頂きます。

とある業務において、Office文書(エクセル、パワポ、PDF等)を
大量に印刷しているのですが、
それを一括印刷できるようなソフト及びソリューションを
ご存じないでしょうか。

ただ、単にフォルダ内にあるOffice文書データを一括印刷、
という機能がほしいわけではなく

a.一つ一つの印刷ファイルに対し、設定指定(枚数、色、ページ範囲、片/両面、割付)が可能
b.各印刷ファイルの設定は、リスト等(xlsやcsv)で読み込む形式
 →またはそれに準ずる機能

というのが条件になります。

そもそもの状況として、大量に印刷する作業が発生する業務は
現在以下の流れで進めています。

①社員1名が、印刷するファイルの内容を一つのエクセル(以下、印刷指示書)に纏める
②その印刷指示書を見て、もう1名の社員が記載されている指示通りに手作業で印刷

ただ一つの印刷指示書に、対象の印刷ファイルの数が
10~20ファイル位あるので、手作業で一つ一つ設定を変更→印刷を
ファイル数分繰り返すことからすごく時間がかかっており
何とか少ないステップで印刷作業を省力化できないものかと。

ちなみに、まず自分がやろうと思ったのがエクセルマクロで
記載されている各印刷ファイルの設定項目のデータに沿って
マクロの印刷機能で印刷をすればいいのでは?と思ったのですが
どうも片/両面、色が対応できないようでして…
※調査が甘いのかもしれませんが。

次に考えたのが一括印刷ツールなのですが、
調べたところ、なかなか条件a,bを満たすものがなくて…

なお弊社で導入されている複合機が富士ゼロックス社のものなので
DocuWorksがそういった機能があればいいなと思うのですが。
もしDocuWorksを導入していて、近しい機能を
ご利用している方がいらっしゃれば
こちらもご教示頂けると幸いです。

何卒よろしくお願い致します。

4件の回答があります

回答

>desatoさん、ばっつんさん

返信遅れました、ご回答いただきありがとうございます!
ひとまずDocuWorksサポートに問い合わせたところ
商品説明に来てくれるということなので、そこで聞いてみることにしました。

ただdesatoさんの言うとおり、印刷設定や操作統一もする必要があるなぁと思いましたので
頑張って社内調整してきます(これがい一番の難敵w)

2016年12月26日 10時51分

回答

こんにちは。
うちもDocuWorksを利用しています。サポートに一度聞いてみるのもありだと思います。
DocuWorksのサポートはとても詳しく運用課題まで踏み込んで回答してくれる場合が多いです。
「えっ、そんなことできるの??」って場合もとても多かったです。
良ければ利用を検討してみてください。
またDocuWorksが利用中で無い場合、複合機のサポートも同じような感じですので問合せしてみると解決の糸口がつかめるかもしれません。

2016年12月15日 14時20分

回答

ご希望があれば J-SOXの3点セット一斉印刷 のマクロを提示します
 (恥ずかしい出来なので希望がなければ提示しません)

2016年12月15日 08時17分

回答

ウチはDocuWorksを導入していますが、今回の案件には役に立たないでしょう DocuWorksプリンタといえどもただのプリンタ扱いですから...

実は似たようなことをやったことがあります J-SOXの3点セット(フロー図、業務記述書、RCM)が各シートになったExcelファイルが業務の数だけありましてこれを一斉に印刷します ファイル一覧表のExcelファイルにマクロを仕込んで「リストにあるファイルを開いて全シートについて印刷(応答画面なし)を行う リストの最後になったら停止する」を行います 次々と印刷されて紙の山ができます

今回の場合、「手作業で一つ一つ設定を変更」などとやっていたら一斉処理なんてできません プリンタは固定・白黒・両面に統一できませんか? (そういう風に「できるように条件を変える」ことが大事です )

2016年12月14日 23時02分

あなたもコメントしましょう!