お恥ずかしい限りですが、お知恵があればご教授ください。

前任の担当者が急に退職したため、別部署のAdobe ライセンス管理を
急遽引き継ぎました。ボリュームライセンスだし楽ショーと思っていたら
（恐らくボリュームライセンスサイトの使い方を知らないだけだと思うのですが）
やたらライセンス体系が複雑で、CSVで一括ダウンロードすると
アップロード元としたライセンスまでくっついてきちゃうので
もうテンヤワンヤでした。なんとか元担当者とコミュニケーションとって
仕上げましたが、これからライセンスについて勉強しないとダメダメです...

「担当者なんだから覚えろ！」というのは当たり前で大変都合の良いお願いなのですが
何か便利なツールがあれば...教えてください...
すみません、よろしくお願いします...