質問

2018年08月27日 19時52分
  • ノーツ(Notes/Domino)からGSuiteへの移行

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

こんにちわ、
アンケート「皆さんが現在利用している「グループウェア」」でGSuiteが一番票を得ており、驚いています。

ノーツからGSuiteへの移行経験、情報お持ちの方がおられましたら、教えてください。

Notes/Domino:Ver8.5.2 から GSuite Business への移行

1.移行ツールの成功実績
グーグルより、移行ツール「G Suite Migration for IBM Notes(GSMIN)」が公開されていますが、
メールデータの移行は、実際成功するのでしょうか。
複数のベンダーと会話をすると「全然大丈夫!」、「無理!、失敗!」など
極端であり、困惑しています。

2.並行運用
ノーツ、GSuiteの並行運用中のメールのリレーは、
「ノーツ⇒GSuite」、「GSuite⇒ノーツ」のいずれかになりますが、
どちらが望ましいのでしょうか。
こちらもベンダーによって、回答が異なり困惑しています。
個人的に「GSuite⇒ノーツ」の方が望ましいと考えるのですが、
デメリットやリスクがあるのでしょうか。

3.ノーツDBの移行
現状ノーツDBはテキストベースの掲示板レベルの文書が多く、
手作業でのコピペで十分かと考えています。マンパワーだけの問題かと。
移行手段や方法、気を付けるべき点などありましたら、教えてください。

3件の回答があります

回答

複数のベンダーと会話をすると「全然大丈夫!」、「無理!、失敗!」など
極端であり、困惑しています。

ユーザー作成のDBとメール関連のDBをひっくるめて移行できるか聞いていないですかね?

2.並行運用
ノーツ、GSuiteの並行運用中のメールのリレーは、
「ノーツ⇒GSuite」、「GSuite⇒ノーツ」のいずれかになりますが、
どちらが望ましいのでしょうか。

並行運用中って、以前の環境を使いつつ新しい環境、だと思うので、後者はない気がするのですが・・・。
後者だと戻すの大変。

現状ノーツDBはテキストベースの掲示板レベルの文書が多く、

ユーザー作成のDBを指しているならツールの対象に含まれていない気が・・・。
https://support.google.com/a/answer/154630?hl=ja
※メール、カレンダー、連絡先、グループ情報って書いてある。

2018年08月28日 08時50分

回答

知り合いの会社で Notes=>G Suite(当時はGmail) を行ったのですが...

実は 行った人が全員居なくなっており情報が得られませんでした。

(というくらいに人の出入りが激しくて、「大丈夫か この会社」と思うようなところなのです)

ユーザに聞いた話では

 1年半くらいかかった

 DBの多くは手作業(というかこれを機会に古いものは相当数、捨てた)

 メールは「新しいものからG Suite 古いものはNotesで見よ」なので連携はしていない(と思われる)

 ワークフローは全部作り直し(で開始時点では半数のWFができずじまい)

 ベンダーはサテライトオフィス (どこまで関与したか不明)

だそうです

2018年09月26日 10時20分

回答

sysjojoさん、desatoさん、ご回答有難うございます。参考になりました。

1.移行ツール
メール、カレンダー、アドレス帳を想定していました。
データ量、ローカルアーカイブデータも存在していることからGSMINは断念、
IMAPでGSuiteにつなぎ、必要なデータはエンドユーザ自身で移行してもらう
ことを考えます。

2.並行運用
sysjojoさんの言う通り、並行運用という観点では、現行ノーツを主とする方が
望ましいですね。

3.ノーツDBの移行
desatoさん、ワークフローなど作りこんだDBが少ないことは幸いです。
やはり手作業も視野に。
ベンダーからHTMLで出力すれば、移行もしやすくなると聞きましたので、
移行ボリュームを踏まえて検討したいと思います。

2018年09月26日 10時58分

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