質問

2018年04月21日 10時17分
  • OneNote,Teams使っている方、セキュリティどうしてますか?

質問

◇現在使用している社内コミュニケーションツール
・Chatwork:社内のやりとりはすべてこれを使います。

Chatworkではアクセス制限を行っていて、
PCはVPN経由、スマホは登録したUUIDしか接続できません。
管理は比較的楽です。

ただ、個人的にChatworkが好きじゃありません。
なんか使いにくいです。
Office365を入れているので
OneNote、Teamsを社内ツールに採用したら
便利に使う人もいるんじゃないかな-と思います。

OneNote、Teamsを導入している方、
1.外部アクセスのセキュリティ
2.OneNote、Teamsに保存されたデータのバックアップ方法、その他保存データの運用
3.退職時の運用(2に関連)
4.インシデント発生時の運用(PC・スマホ紛失、ウイルス感染)
上記について導入の運用でどのような方針or手順を策定されましたでしょうか??

よろしくお願いいたします。

1件の回答があります

回答

Chatworksを使用したことがないので比較はできないですが、OneNote,Teamsを毎日使用して業務を行なっています。どちらも便利に使っていて、特にOneNoteはここ2年くらいでかなり社内に浸透してきた感触です。(具体的には、議事録を作成するツールにWordではなくOneNoteを採用する部署が増えました)

1.外部アクセスのセキュリティ
2.OneNote、Teamsに保存されたデータのバックアップ方法、その他保存データの運用
3.退職時の運用(2に関連)

上記は全て365が担保しています。Azure AD上で365のアカウントを登録して、会社のアカウント/パスワード/会社のデバイスの3点が揃わないと365にアクセスできません。
データは全て365上にあるので、特にバックアップは取りません。
退職時はアカウントを削除するので、退職者が365にアクセスすることはできません。

4.インシデント発生時の運用(PC・スマホ紛失、ウイルス感染)
これらは365とは別の話かもしれません。スマホはMDMツールからリモートでワイプ、PCはHDDをBitlockerで暗号化しているので紛失時のデータ流失はそれで防ぐ、という方針です。

以上、参考になれば幸いです。

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