上段のリンク先は Exchange ActiveSyncの話しで、下段はPOP/IMAPの話しですよね？
そもそもの接続方法（利用環境）が違いますので、それぞれの環境で正解になるかと思われます…。

Outlookでは複数のメールボックスを左側のペインに並べて置くことができます
　それも　Office365、hotmail、一般のpop/IMAPメール　ができます
私は GASMO（googleApsのメール、予定表、アドレス帳をOutlookに同期する）とhotmail（のメール、予定表、連絡先、仕事をOutlook2010以降で表示）と一般のpopメール（ただしサーバにコピーを置く）を表示させています

共有メールボックスについてはExchangeサーバだったころはよく使っていたのですが、最近はあまり使われないようです。ウチの営業は面識のないお客にも個人メールアドレスで返答していますね。
もっとも、さいきんは共有メールアドレスで送信しても「このメールはOOO@XXX.jpが代理で送信しました」などと 要らぬおせっかい をしてくれるので共有メールアドレスの意味がないです。
（昔のことですが、営業の女子事務員が代理で共有メールアドレスを使ったことがあるのですが、当時は「代理表示をしない設定」ができたのに、たまたまそれを忘れたら、あちこちのお客から「OOさん、今度デートしてよ」って直接、個人メールアドレスに来たことがありました。なので「代理表示をしない設定」は必須と思っていましたが、Outlookが編集時にWordを使うようになって「代理表示をしない設定」ができなくなってしまいました。）

＞ ユーザーに権限を付与すれば自動的に使えるようになる
のではなく　Outlookにそのアカウントを表示する設定をしないと使えません（もちろんアクセス権も必要）　送信時に どちらのアカウントで送信するかを切り替えます