質問

2015年12月24日 13時31分
  • Office365からgoogle apps への移行を考えています。

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

Office365のE1、E3を社内で使っていますが、
SharepointとローカルPCの連携がうまく行かなかったり、
Outlook web appが使いにくいのでGoogle Appsに移行しようかと考えています。

使いにくい点は
・SharepointやOnedriveのデータが正しくPCと動機されない
 (同期機能を使っていますが、エラーが多い)
・OWA(Outlook Web App)のちょっとしたアップデートが時々あり
 だんだん使いにくくなる

また、当初Office365にした理由は、PC上のMS Officeをなくして
WebAppにしようとしたことです。
だが結局新規購入パソコンにはOffice2013を入れています。

今のところGoogle Appsは無料の範囲で(無料30アカウントや普通のGmail利用)使っていますが、
そんなに使い込んでおらずスケジュールの共有を一部メンバーで
している程度です。

どちらも経験されている方、あるいは聞き書きでもかまいませんので、
何か伺えると嬉しいです。
よろしくお願いします。

5件の回答があります

回答

Outlook web app(OWA)ではなくてOutlookではいけないのでしょうか?

ウチでは基本はOutlookで どうしてもOutlookがない環境でメールが見たいというときは”仕方なく”OWAにします
個人的な感想ですがGoogle AppsのようなHTMLベースのメールツールは私は好きになれません
HTML特有の画面の汚さ(文字が重なっちゃったり、左のほうに列が固まったり、...)
メールを開くと別画面ではなく今の画面の中にメールが表示されてしまい、元の受信トレイに戻るのさえ苦労します。 (見るのは1つや2つのメールではなく何十も見るのでちょっとした手間が苦労に感じます)

2015年12月25日 12時40分

回答

個人所感です。
ご参考になれば幸いです。

<GoogleApps>
・メール(Office365ならOWA)GUIや管理画面はしょっちゅうアップデートされるので、正直ツラい。手順書は更新するのが面倒なのでテキストベース。
・Googleサイト(Office365ならSharePoint)は限定的使い方なら、使いやすい。
・Google Drive(Office365なら)もアプリ版はときどき同期エラーが起こってうまくいかないことアリ

<Office365>
・メールなど実作業への影響はほとんどないが、絶えず障害ダッシュボードには障害があがっている感じ
・SharePointはなかなか使いこなせない(これは個人の問題)
・ユーザー単位で管理する企業であればライセンス管理も含めて管理しやすい
・PCを共有で運用する企業には、Office365は向かない
・予定表の「任意出席者」は情報共有の意味で便利(Googleカレンダーにはない)

2015年12月27日 12時16分

回答

次期社内グループウェアにOffice365とGoogleAppsを検討しておりますが、後者は中国では使えないという話を聞きますね。国内使用onlyならば関係のない話ですが、一応;

回答

さばかんこさん
情報ありがとうございます!
中国でのビジネス展開は今のところなさそうですが、業種によっては致命的ですね~

WAVEさん
情報ありがとうございます!
どちらも使われたんですね。参考になります。
Google Driveもアプリ版はときどき同期エラーが起きるんですね。
どれも完璧ってことはありませんね。

いまはどちらを使われているのか、
気になるところです。

desatoさん
コメントありがとうございます!
わたしもOutlookやThunderbirdでいいんですけど
「外に出るものも多いからPCにメールが残らないクラウドサービスにして、
 万が一の場合に備える!」というようなお題があってだめなんです。

社内でも「メールソフトのほうがいい!」という人ももちろんいるので、
外に出ない人に関してはメールソフトを使わせてあげてもいいかなー、と思っています。

2016年01月05日 18時12分

回答

さばかんこさん
情報ありがとうございます!
中国でのビジネス展開は今のところなさそうですが、業種によっては致命的ですね~

WAVEさん
情報ありがとうございます!
どちらも使われたんですね。参考になります。
Google Driveもアプリ版はときどき同期エラーが起きるんですね。
どれも完璧ってことはありませんね。

いまはどちらを使われているのか、
気になるところです。

desatoさん
コメントありがとうございます!
わたしもOutlookやThunderbirdでいいんですけど
「外に出るものも多いからPCにメールが残らないクラウドサービスにして、
 万が一の場合に備える!」というようなお題があってだめなんです。

社内でも「メールソフトのほうがいい!」という人ももちろんいるので、
外に出ない人に関してはメールソフトを使わせてあげてもいいかなー、と思っています。

2016年01月05日 18時12分

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