ノウハウ

2017年11月10日 09時34分
  • グループウェアについて

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

みなさんはどこのグループウェアを利用されていますか?

弊社は、サイボウズガルーンを使用していますが、
サイボウズから脱出を考えています。

メールは、G Suiteを利用しているのでG Suiteへの移行も考えておりますが、
ワークフローはX-pointを利用しているため、
なかなかサイボウズから抜け出せません。

また今後、ファイルサーバもクラウド化を考えております。

オススメグループウェアなどアドバイスを頂けたら幸いです。

5件の回答があります

ファイルサーバもクラウド化

拠点が一か所ならクラウドにする必要はないというようなことは考えられましたか? なにがなんでもクラウドというのはどうかなあと思います。逆に”外回りの営業マンが多い”、”全国に拠点がたくさんある”ならクラウドもいいでしょう。 

メールは、G Suiteを利用している

G Suiteそのものがグループウェアになっていると思いますが ワークフローはX-pointのままでいいのではないでしょうか。 

ウチもG Suiteとサテライトオフィスのワークフローを使ってますが、実は私はこれが大嫌いで、前のOffice365が懐かしいです。 

2017年11月10日 13時09分

こんばんは

もう少し、garoonでだめな背景や
ファイルサーバをクラウド化しようとした理由などを
提示していただけるとコメントもしやすいと思います。

当方、ガルーンをオンプレミスで利用していますが、さして困っていません。
バックアップは仮想OSごと丸っと日に1回です。
クラウドでの運用も検討しましたが、外勤のケースが少ないのと
そもそも、内部データを外に出したくない、というのがあり、オンプレミスのままです。
使い勝手でいえば、細部でオヤオヤ?と思うところもありますが
Verupごとに少しずつ変わっていっているので、それでいいかな、という感じです。

デスクネッツなども過去に使っていたようですが、使い方に合わなかったらしく
すぐやめたそうです。
デスクネッツ→サイボウズoffice→サイボウズガルーン2~4.x

ファイルサーバは、前述の通り内勤がほとんどなので、オンプレにしない理由がなく
BCPがらみで、バックアップを遠隔地のデータセンターにとろうかなぁと考えている程度です。
#情報漏洩の絡みもあります

GroupSession という無償グループウェアを使っています。社内向けメール配信とファイル共有として使っています。ユーザー数は100くらいです。

2017年11月11日 22時08分

貴重なコメントありがとうございます。

弊社は東京と大阪に拠点があります。
大阪はインフラ周りに詳しい方がいない、社員数も10名程度のため、
サーバを置いておらずVPNをはっているのみです。

また、サイボーズガルーンがはダメというわけではなく、
スケジュールと設備予約しか利用していないため、システム、コストの削減を考えております。

管理側は設定やライセンスの購入などの手間を省ければなお良いかなと。

共有サーバのクラウド化は良いのですが、
確かにBCP対策も合わせて考慮していかないとならないため、非常に難しい次第です。。。

2017年11月14日 12時19分

話を分けて

グループウェアをどうするか

  お聞きした限りでは 「サイボウズをやめてG Suiteに統一する」でよいように思います。ワークフローはx-pointのままで、メールをG Suiteにすればよいと思います。 G Suiteでもスケジュールと設備予約はできるので(使いやすさはともかく)(会議通知の考え方の違いはともかく)支障はないでしょう。



ファイルサーバをどうするか

  大阪とVPNでつないでいるなら、ファイルサーバはオンプレミス(社内に置く)でいいと思います。理由はインターネットを経由しないので高速になるです。 どうしてもクラウドにしたい(社外からのアクセスが多い)のならG SuiteのGoogleDriveを使うといいでしょう。



ちなみにウチも国内拠点とはVPNで結んでいて、ファイルサーバは本社内に置いています。メールはG Suiteです。



余談ですが ウチで実におバカなのが”社外からのアクセスを禁止”したためにせっかくの”クラウドのGoogleDrive”が社外から使えません(許可申請をすればできますがこれまた”会社のPCに限る”としたため「自宅から見たい」「出張先の自分のスマホから見たい」ができません。)

”社外からのアクセス禁止”の理由が「情報漏えいを防ぐ」なのですが、そんなことをやったって漏えいするときは漏えいします(社内でファイルをコピーして持ち出せばいい)ので大した効果はありません。それを知らない者たちが世間で言われているのを鵜呑みにして決めたのでこうなってしまいました。(実は私は情シスOBで現在は直接は携わっていません。私が現役の時はOffice365で社外からのアクセス可にしていました)

2017年11月15日 09時58分

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