質問

2011年02月21日 15時42分
  • 情シスの汎用メールアカウントについて

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

質問

お世話になります。

情シスの対外的なメールアカウントは一般的になんだろう?
を考えていて意外と難しく感じているので投稿させて頂きました。

例えば、採用ならrecruit@aaa.co.jp、問い合わせ等はinfo@aaa.co.jp
という感じで当社は運用し、担当部署に渡しています。

で、私達の部署でも、system@aaa.co.jpという感じのアドレスは発行して
いるのですが、これは社内の運用用といいますか管理用のアドレスであり、
例えば対外的に会社としてアカウントを作成したい場合等、
この名前では、不適切(というか意味合いが強すぎるといいますか)に
思えています。manager@、admin@同様です。
今までは個人のアドレスを利用していたのですが、
その方が退職されたこともあり、そういうのは止めよう、と考えています。

皆様はどのようなアカウントにしているのでしょうか。
教えて頂けませんでしょうか。

4件の回答があります

回答

こんにちは

個人アドレスに届く状況を変えられるのは、
良い事です。早めの対処をお勧めします。

ちなみに..
弊社では部署名をそのままつけています。
情報システム部なので、itsys@aaa.com こんな感じです。
お悩みならウチの会社と同じように
部署名を利用されるのは如何でしょうか?
名刺に書いてあるわけで公開しているものですからw

むしろ system や admin などは、
対外的にどうこう言うよりも、
スパムとかいっぱい届きそうなメアドなので
お辞めになったほうが良いと思いますよ。

2011年02月22日 11時41分

回答

一応、別の意見も紹介します。

会社で admin を10年前から使い続けています。当然かなりの数のspamメールが来ますが、spamフィルターに頑張ってもらっているので、それほど気になりません。たまに、誤認識されますが、Becky!の振り分け設定をうまく設定して2回目はspamフォルダーに行かなくなります。

ある程度推測されにくい名前にしたとしても、いつかはspam業者のリストに登録されてしまう事を考えれれば、逃げていてもしょうがないかなぁ、と言うのが最近の個人的な意見です。

2011年02月28日 23時37分

回答

ウチの場合は 情シスとしての通達用にメールアドレスを持っていましたが、それで通知すると無視する人がいて、結局は情シス長からの通達にしました。
アドレスは職場名をローマ字にしたものです。
それ以外にはIT関連のメルマガを受けるアドレスがあり、そこで受信したものは情シス員全員が見れるようになっています。
systemとかadominというような綴りは使っていません。スパムが来るからです。

2011年03月05日 16時54分

回答

私の会社はExchangeサーバですが
admin@xxxxxx.co.jp 警告発信用のアドレスで受信不可にしていますのでスパムメールは来ません
system-s@xxxxxx.co.jp ユーザに注意をするために使っています。発信は私が代理送信で行います。受信不可なのでスパムメールは来ません。
system-r@xxxxxx.co.jp ユーザから質問を受ける為に使っています。このメールは受信するとパブリックフォルダに投稿されます。ただしモデレートにしてあるので私が許可した場合のみ投稿されます。投稿されたことは私ともう一人に送信されて回答を書くようにします。社内からの発信(*@xxxxxx.co.jp)のみ受信するのでスパムメールは来ません。
の3つを使っています。
スパムメールの事が話題に有りますが受信制限をやっていますのでスパムメールは来ません。

ところがある営業部門の人がinfo@xxxxxx.co.jpでお客に情報を出したい(インフォメーションしたい)というのでメアドを作ったらスパムの嵐が来ました。 
フィルタで排除されますので実害はありませんが、時々フィルタを抜けてくることもあります。
スパムが来る原因はこのアドレスでSNSに投稿したからだと思います。

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