質問

2019年05月08日 13時11分
  • Gsuiteでほかのユーザーカレンダー共有【解決済み】

解決済み

Gsuiteでほかのユーザーのカレンダーを共有する際に、
各自でアドレスを入力してほかの社員のカレンダーを追加しているのですが、
設定で社員全員一括でカレンダー共有されるみたいな方法はないのでしょうか。

例えば、新人が入社してアドレスを作った段階で既に他の社員のカレンダーがすべて紐づいた状態にしたい。

2019年05月08日 13時11分

2件の回答があります

解決済み

見せたい方が共有設定で共有した上で、見る方が購読(各自でアドレス入力して追加、のこと)してみる仕組みなので、難しいかと。

やりたいのは
https://groups.google.com/forum/#!topic/google-apps-api-japan/yy262qzhCZw
のようなことだと思いますが、Admin SDKは管理者じゃないと使えないので、ユーザーでこの方法を使うのは多分一工夫要りますね(サービスアカウント使えばできると思いますが)。

2019年05月09日 09時57分

回答

まぁ そういう 押し付けの設定 は初心者のうちはともかくも ちょっと慣れてくると

「あいつのカレンダーなんて見たくない まったく空っぽ」とか「共有表示してるカレンダーが多くて 一つ一つが小さくて見にくい」とかの文句が出るに決まってます。

社員のリテラシー向上のためにも、そこは社員にやらせた方がいいかと思います。

某百貨店の パソコンを社員に使わせる相談 を受けたことがありますが、そこも設定を情シスで押し付けているので、社員が「あんなの使いにくいし (固定されていて)設定が変えられないので改善もできない」と不評でした。しかもそういう不評は 情シスが決めたことだから と顧みることはなかったのです。 相談を受けて初めて自体が分かり「使いにくい設定は何ですか?」というアンケートを行って 初期設定を変更したのです。

2019年05月10日 09時46分

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