ノウハウ

2017年08月01日 12時09分
  • G SuiteとOffice365のOWA(Outlook Wep App)メール送信取り消し機能

情シスのオープンナレッジ『Syszo』サービス終了のお知らせ

企業メールで検討されるWebメール2種類の送信取り消し機能の有無を確認。
G SuiteもOffice365のOWA(Outlook Wep App)も最大30秒までの送信取り消し機能あり。


  • Gmail「歯車」→「設定」→「全般」→「送信取り消し:」 GMAIL.jpg

  • OWA 「歯車」→「メール」→「メール」→「送信の取り消し」 OWA.jpg

12件の回答があります

最大30秒までの送信取り消し機能あり

逆に言うと 30秒はメールを送りません なのですよ。
すぐに送りたいのに30秒待たされる 電話しながら「今、ファイル送るからね ほら、行ったでしょ」「まだ来ないよ」になる。

ので私はこの機能を使いません。

2017年08月02日 23時22分

逆に言うと 30秒はメールを送りません なのですよ。

いいえ。

G SuiteもOffice365も送信取り消し機能を有効にしても、すぐに送信することもできますよ。

アドレス帳そのものを制限したり、決まった相手としかメールしなければ不要ですが、送信取り消しはあって困ることはありません。

現に当社ではこれで救われた従業員、何人もいます。

双方とも個人設定なので、自社のITリテラシーに合わせ、従業員側でどうするか任せる判断もありだと思います。

2017年08月03日 11時31分

送信取り消し機能を有効にしても、すぐに送信することもできますよ

そうですか 私が G Suite でやると
「メッセージを送信しました[取消][メッセージを表示]」が出てきて 30秒後に「メールを送信しました[メッセージを表示]」と出て 受信側にもそれからでないと受信されませんでした。

送信時に「すぐに送る」というようなオプションも見当たりません

すぐに送信できる 方法があれば 御教授をお願いします
 

2017年08月03日 11時56分

G Suiteの場合、「メッセージを表示」や「送信済みメール」をクリックすると「送信済み」にメールが移動されていますが、これで送信されていませんか?

2017年08月03日 18時10分

G Suiteの場合、「メッセージを表示」や「送信済みメール」をクリックすると「送信済み」にメールが移動されていますが、これで送信されていませんか?

受信相手(自分の別メールアドレス)を見ながらメールを送信すると 30秒以上たたないとメールが受信できません。送信取り消し機能をOFFにすれば数秒のうちに受信されます。 つまり送信取り消し機能というのは指定秒数(最大30秒)送信せずに待っているだけです。

せめて「このメールは30秒待つがこのメールの場合は30秒待たない」と切り替え機能でもあればいいのですが。

(今はリタイヤしてそれほど多くのメールは出しませんが現役時代は)一日に30~50以上のメールを出していましたが「(社外の人で)宛先を間違えた」というのは一度も記憶にありません(社内の人で同姓の人に間違えて出したのは1~2回かな?) なので”30秒待ちの送信取り消し機能”はやっぱり使いません。

ただし、メールを送ったあとで、事態が急変して「さっきの話はご破算にしてよ」という意味での [メッセージの取り消し][このメッセージを再送]というOutlookの機能は時々は使います。

2017年08月03日 22時57分

G SuiteもOffice365も送信取り消し機能を有効にしても、すぐに送信することもできますよ。

待つ設定をしていても、送信するときに待つ、待たないが切り替えれるように読めるのですが、送信トレイにはいってるのですぐ送信されている、という話ですかね?
ちなみにOffice365(Exhange Online)も送信時に切り替えれるようなオプションはなさげですね。

注:メッセージを取り消しできる指定の期間にブラウザーを閉じるか、コンピューターをスリープ状態にすると、メッセージは送信されません。
とかちょっと怖いことが設定画面に書いてますね。
気付かないで送られてない、みたいなことがないか今度試してみよ。

2017年08月04日 07時06分

ウチはGSSMO(G SuiteをOutlookで使う)を使用していますが G Suite で 30秒送信待ち を設定していても Outlookで送信したら 10秒ほどで相手に受信されました。

なので  30秒送信待ち(=30秒以内なら送信取り消し可能) の機能はつかえない です。 

2017年08月04日 08時08分

Gmailはわかりませんが、Office365のこの設定はあくまでOWA(Outlook Web App)の設定で、メールシステム全体の設定ではないので、Outlook(メールクライアント)を使って送信するときはまったく効かない(待たない)ですね。

気付かないで送られてない、みたいなことがないか今度試してみよ。

OWAで待ち設定して送信した後ブラウザ閉じたら、送られてこないわ(^^;
開きなおすと下書きフォルダに入ってるからもう一回送信しない限り出て行かないですね。

2017年08月04日 08時55分

自分は違う宛先に送ることはないのですが、「あ、宛先やCCに含める人が足りなかった!」というときがたまにあるので取消機能自体はいいなと思っています。

しかし!送信した直後の画面では「送信を取消し」が画面上部にバーのような感じで出ているのでそこからポチッとすれば取消できるのですが、他の画面に遷移(下書きから受信トレイへ移動など)するとまだ猶予期間があるのに送信取消しバーが消えてしまい、取消ししたくでもできなくて歯がゆい思いをよくします。
画面遷移しても送信取消しできる方法があれば知りたい……。ちなみにGmail利用です。

2017年08月04日 09時46分

タイトル、本文に誤りがありました、訂正いたします。

誤:OWA(Outlook Wep App)

正:OWA(Outlook Web App)

2017年08月08日 11時04分

タイトル、本文に誤りがありました、訂正いたします。

今回からは[投稿を編集]というボタンがついたので それを使えば 訂正できます

あらたに コメント(回答ともいう)で お知らせする必要はありません

投稿やコメントをあとから編集できるのは 今回からの”いい機能”ですね

でも、編集しすぎて 趣旨が変わっちゃうくらいに変更されたら とちょっと心配です

 編集は 前の文を 打ち消し線 で消して 加筆 するとよいでしょう

~~打ち消し線~~

~打消しチルダ1つ~

あれ? これって打ち消し線になっていますか? (私のPCではなっていない)

2017年08月08日 11時27分

--サンプル文字列--   マイナス2つ

サンプル文字列^ アクサンシルコンフレックス(プレビューではならないが投稿すると上付きになる)

~~サンプル文字列~~ チルダ2つ  取り消し線にならない!!

||サンプル文字列||    縦棒2つ

サンプル文字列    アンダーバー2つ 太字になる

サンプル文字列    アンダーバー1つ アンダーバーは消える

$$サンプル文字列$$    ドルマーク2つ

!!サンプル文字列!!    エクスクラメーション2つ 

&&サンプル文字列&&    アンパサンド2つ

2017年08月09日 17時22分

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