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質問
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Office365/Exchange 使われている方、従業員情報共有どうされていますか？
質問
昔、O365でしたが今が（ばかもんのせいで）G Suiteなので、最新の環境はちょっとわかりませんが．．．
普通に電話番号の欄に数字をいれればいいと思いますが．．．
電話番号といっても 勤務先電話、勤務先電話2、勤務先 FAX、コールバック、．．．．TTY/TDD などいろいろあるので好きに使えばいいでしょう
ただし連絡先の表示でこれを表示するようにOutlookで ってOutlookではないのでしょうか？
desatoさま
ありがとうございます。
サポートに問い合わせたところ、Outlookのグローバルアドレス帳見ると、勤務先電話２などいろいろあるのですが、一部の項目以外はGUIからでは入力できず、勤務先電話２などはPowerShell で入力する必要があるようです。
Set-User -Identity 対象ユーザーのメールアドレス -OtherTelephone "連絡先"
これだとできなくはないですが、人事部門に情報更新をお願いすることすら困難そうなので、どうしたものか
考えてしまいます。
ウチのExchangeサーバ時代の話ですが社員データの一覧（Excelデータ）から変更分だけを抜き出して変更用のバッチファイルを作るマクロを作りました。
これなら
これだとできなくはないですが、人事部門に情報更新をお願いすることすら困難
に対応できるのではないでしょうか
社員データの一覧（Excelデータ）はもともとExchangeサーバの連絡先をエクスポートしたものです。これに更新した行はA列に１を入れておきます。
マクロはその行（その人）のデータを更新するための文字列を作り出します(面倒なのでその行全部の列（といっても使っている項目のみ）
それをバッチファイルとして実行すればExchengeサーバが更新されます。
私の後任の時にExchangeからOffice365にしても、同じことをやっていたのでOffice365でもできると思います。
残念ながらその後、Gsuiteにしたのでマクロはなくなってお見せ出来ません。
お役に立ちましたか？他にもたくさんの ノウハウが共有されています。
質問
Office365は ３年前から導入しているものの、グループウェアが他にあるため メール程度しか使っていなかったのですが、今回 本格利用したいと思っています。
まずは従業員情報（メールアドレス、内線番号、携帯番号、部署・・・）などを社内共有したいと思っています。
まずは Outlook のユーザ検索で簡単に検索できるように O365のユーザアカウントに紐づけて入力しようと思ったのですが、内線番号などが入れられない（電話番号欄に Ext:xxxx など入れようとしても有効でない、としてNG)
など ちょっと足りません。
SharePointでページを作って公開すると、今度は Outlook の検索などが使えなくなるので勿体ないような気がします。
できれば 今は情報システムで入力しているのですが、携帯番号・内線・部署変更などであれば それぞれ個人で編集してもらうような運用をしたいとおもっているのですが、皆さま どのような使い方をされていますでしょうか。