社員60名の企業でシステムを担当しています（総務と兼務） ＦＡＸのペーパーレス化を進めようと検討中です。 テストとして、自分のパソコンで、複合機の機能を 使用してＰＤＦファイルでＦＡＸを受信しています。 受信ＦＡＸに追記したい場合は、無料の...

こんにちは。 申請書の保管方法について教えて下さい。 弊社では現在紙ベースの申請書を使用しております。 申請書は対応が終わった後、1年間保管しております。 1年以上経過したものについては破棄しております。 現在、1年以上経過したものに関して...

大抵のグループウェアには「文書管理」がありますが、 皆様の会社で有効活用されていますでしょうか？ （特にWebベースのグループウェア） 履歴管理ができたりするので、情シスは積極的に 使っていると思うのですが（自分のところだけ？）、 私の会社...

お世話になります。 情シス部門では各部門のユーザから多くの申請書や登録依頼等が 提出されていると思いますが、どのくらいの期間保存されていますか。 例えば… 　・メールアドレスのアカウント登録申請書 　・PC設定申請書 　・販売管理システムの...

ユーザの情報システムに従事している者です。 自社開発した情報システム、ネットワーク、ＰＣなどの管理台帳（設定方法、Tips、運用手順、課内資料）を作成していますが、陳腐化してきたため整理を行おうとしています。 その際カテゴリ（分類）も変更し...

社内のＩＴ担当者もドキュメントは一応必要に応じて作成するけど 作りっぱなし、フォルダに入れっぱなし、 どれが最新もしくは正しいものかもわからない、 自分は近い将来いなくなるかいいやみたいな感じではないですか？ もしくはサーバやＰＣをいじって...

ビジネスの関連（出版、コンサルティングなど）で大量の文書が恐ろしい勢いでたまります。Ｅ文書化などはまったくなされていない（そのつもりはあるのですが）ので、すでに用済みの文書類が次々に生まれ、いまや一部屋まるまる使っていて、そうかといってうか...